Adjoint de direction ehpad h/f

À propos de nous

A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.
L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.


Chemins d'Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 300 professionnels qui accueillent et accompagnent 2 000 personnes âgées et leurs familles.
Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l’accueil, l’espérance, la solidarité et le partage.

Le Fort Manoir, installé dans un ancien Monastère situé au Mesnil Saint-Denis (78), fut construit le 23 juillet 1895 pour la Congrégation des Sœurs Norbertines. La maison est reconnue EHPAD depuis le 1er janvier 2007, date à laquelle, il est repris en gestion par Chemins d’Espérance.

L’établissement dispose de 71 places d’hébergement permanent et d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés de 14 places.

En octobre 2025, l’activité du Fort Manoir, situé au Mesnil Saint-Denis (78), sera transférée sur un nouveau site l'EHPAD Madeleine Delbrêl situé à Vélizy-Villacoublay (78), et une Unité de vie protégée y sera créée.


Mission

La Direction Générale de l’Association Chemins d’Espérance recherche pour son établissement Le Fort Manoir - Madeleine Delbrêl, un(e) Directeur(trice) Adjoint(e). Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible.

Sous la responsabilité de la Directrice d'EHPAD, en étroite et parfaite collaboration avec les membres du Codir et dans le respect du projet associatif, vous serez chargé(e) de :

Gestion Administrative et Opérationnelle de l’établissement

- Coordonner l’action des différents services de l’établissement,

- Assurer le suivi opérationnel des projets en cours,

- Veiller à la conformité technique des équipements et au respect des règles de sécurité,

- Mettre en œuvre les décisions prises et rendre régulièrement compte de leur état d’avancement,

- Participer à la gestion de l’administration du personnel en lien avec la Correspondante RH,

- Assurer la gestion et le management du personnel en lien avec la direction,

- Veiller à l’application du règlement intérieur,

- Mettre à jour les différents tableaux de bord,

- Veiller au confort et à la sécurité des résidents,

- Participer à la démarche qualité.

Appui technique de la direction d'établissement sur le pilotage budgétaire

- Participer à l’élaboration des procédures budgétaires et en assurer le suivi,

- Valider le budget en collaboration avec le siège,

- Revue trimestrielle de la réalisation du budget validé par les autorités de tarification,

- Elaboration des demandes d’investissement de l’établissement à valider par la Direction Générale.

Soutien sur le volet administratif, financier, comptable et projets/innovations de l’établissement

- Gestion administrative des documents loi 2002-02 : suivi CPOM, évaluation interne/externe,

- Répondre aux appels à projets,

- Gérer les demandes d’admissions,

- Superviser la Correspondante RH en particulier sur la facturation des résidents, l’Aide Sociale et le circuit de validation des factures fournisseurs,

- Représenter la direction lorsqu’elle est absente ou indisponible.


Profil

Titulaire d’un diplôme de type Bac+ 5 en Management des Organisations Sanitaires et Sociales, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une forte appétence pour le secteur médico-social et les EHPAD.

Doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous êtes polyvalent(e) et avez le sens des responsabilités.

Vous savez faire preuve d’adaptabilité, de réactivité et disposez d’excellents capacités relationnelles et rédactionnelles.

Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de prise de décision.

Vous avez une bonne maitrise d'Excel