Coordinateur d'événements (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville de Cuers est une ville de 13000 habitants et de plus de 200 agents, située à proximité de Toulon et de Hyères.
La ville s'inscrit dans une démarche innovante de ville basse température l'été au service de son ambition de développement durable et allie milieu naturel, viticulture reconnue et services urbains.
Rattaché(e ) à la Direction de la Vie de la Cité et sous la responsabilité directe de la Responsable événementiel, nous recherchons un/une coordinateur (-trice) d'événements qui aura en charge les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES

-Coordonner les différentes étapes de préparation (gestion des équipes, logistique, planning),
-Établir les rétroplannings et s’assurer du respect des délais,
-Assurer le suivi administratif et financier des événements (demandes d’autorisations, suivi des budgets, réalisation de régulations si nécessaire),
-Identifier, sélectionner et coordonner les prestataires (techniques, logistiques),
-Maintenir une relation de proximité avec les partenaires institutionnels et associatifs,
-Superviser les montages, démontages et répétitions sur site ainsi que les équipes sur le terrain (bénévoles, agents, prestataires),
-Participer et veiller à la bonne gestion opérationnelle des événements (installation, accueil du public, résolution des imprévus, sécurité),
-Contribuer à la rédaction des bilans post-événementiels,
-Proposer des axes d’amélioration pour les futures manifestations,
-Participer à l'élaboration des projets événementiels en lien avec le chef de service.

MISSION PONCTUELLE

-Remplacer le chef de service pour des réunions ou des rencontres. Profils recherchés PROFIL

-Cadre d’emplois des adjoints administratifs – catégorie C,
-Ouvert aux contractuels,
-Connaître les enjeux et les règlementations liés à l’organisation d’événements publics,
-Maîtrise des outils bureautiques (pack Office),
-Notions de base en gestion budgétaire et analyse financière,
-Connaître les équipements techniques liés aux spectacles et événements,
-Rigueur administrative,
-Grande adaptabilité,
-Excellent relationnel.