Directeur adjoint financier juridique et logistique h/f

Vos missions en quelques mots OBJECTIFS DU POSTE : Piloter et organiser la fonction financière au sein de l’agence. Sécuriser la fonction achats de l’agence et assurer la cohérence avec le budget alloué Garantir l'équilibre des conventions avec tous les donneurs d'ordre Assurer la liaison et la coordination avec les ministères de tutelle et les membres du conseil d'administration sur ces sujets Développer le travail collaboratif et le partage de l’information sur ces sujets au sein de l’agence Le poste est localisé à LIMOGES. MISSIONS : - Direction des services : Définir les objectifs et les priorités de la direction, en lien avec la directrice; Développer le travail collaboratif, en interne à la direction et en externe vis-à-vis des correspondants financiers des autres directions, et le partage de l’information et animer le collectif de direction (définition des orientations, pilotage des projets et de l’activité); Gérer et manager les effectifs (trajectoire RH, recrutement, entretiens professionnels, etc.) et définir les missions et les objectifs des collaborateurs de la direction Exercer l’autorité sur l'ensemble du personnel de la Direction et en particulier sur son périmètre de compétence Dans un contexte de rénovation de la fonction financière de l'Agence, optimiser et piloter le processus budgétaire sur tous ces aspects (dépenses/recettes) - Pilotage général et coordination des aspects financiers de l'agence : Garantir la fiabilité des documents et données financières de l’agence (notes de présentation budgétaire aux tutelles et au conseil d’administration : budget initial, budgets rectificatifs, comptes-rendus de gestion et analytique…) Assurer l’administration fonctionnelle de l’écosystème informatique budgétaire et comptable. - Missions transverses : Veiller à la cohérence entre les différentes stratégies de l’agence liées aux aspects budgétaires et à la régularité juridique, en matière conventionnelle ou d’achats par exemple, et à la préservation des intérêts financiers de l’agence. Conduire et accompagner le changement Mettre en œuvre les décisions de la direction générale et suivre la réalisation des objectifs fixés Participer à la mise en œuvre de projets transversaux au niveau de l’agence et favoriser la transversalité sur les sujets portés par la direction Etre garant du contrôle interne au sein de la direction financière dans un objectif de maitrise des risques. La tenue du poste nécessite polyvalence, disponibilité, capacité managériale et aptitudes relationnelles. Profil recherché SAVOIRS : Connaissances solides en pilotage budgétaire et des règles de la comptabilité publique Connaissance des règles de la commande publique Maîtrise des techniques de management et de pilotage Bonne connaissance des systèmes d’informations Maitrise des techniques de communication SAVOIR-FAIRE : Capacité à discerner et prioriser les enjeux des sujets portés par les services de la DFJL et à arbitrer Capacité à fixer des objectifs cohérents, à mobiliser et valoriser les compétences Capacité d'organisation, de pilotage Pratique avérée du management Capacité à animer et à fédérer Aptitude à la prise de décision Capacité à déléguer Capacité à négocier éprouvée Aptitude rédactionnelle avérée Capacité à représenter l’établissement, à gérer une relation externe Respect des règles de déontologie et grande discrétion professionnelle SAVOIR-ETRE : - Savoir prévenir, arbitrer et gérer les conflits - Sens de l’organisation de la priorisation et de l’anticipation - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Réactivité et rigueur - Diplomatie - Sens de l’initiative, force de proposition Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter vianney.bourquard@asp.gouv.fr celine.peynot@asp.gouv.fr