Zoom sur le poste à pourvoir : ANEMOS recherche un Chargé paie et référent ADP/process (H/F) en CDI rattaché/e à l'agence de Saint-Gregoire. Rattaché/e au service RH-QHSE (3 personnes) et en direct à la Responsable RH de la société, vos missions seront les suivantes : Gestion de la paie : - Etablissement de la paie dans sa totalité (250 à 300 bulletins - multi conventionnels) de l'embauche au STC ; - Contrôler la législation sociale en vigueur lors de l'établissement de la paie et faire les remontées nécessaires à la direction ; - Saisie, contrôle et paiement des saisies sur salaire, acomptes, avance de frais, remboursements de frais, titre restaurant ; - Etablissement et contrôles des charges sociales (DSN, charges fiscales, médecine du travail, AGEFIPH, prévoyance, mutuelle) ; - Etablissement et contrôle des caisses sociales, aides de l'Etat, tous les mois avec le Responsable Administratif et Financier (RAF) - Saisie et suivi des dossiers d'aides (embauche, RQTH, apprentissage), d'activité partielle et des dossiers maladie (prévoyance, IJSS, subrogation) ; - Reporting paie et grille de notation de paie avec suivi des réunions et remontées des informations à risque au RRH/DRH Administration du personnel (ADP) : - Etablissement des contrats de travail et avenants au contrat ; - Suivre avec précision l'avancement des tableurs de suivi des nouveaux salariés et changements de plannings ; - Garantir la bonne exécution de l'ensemble des tâches liées à l'administration du personnel, suivi des visites médicales, DAT, maladie, subrogation, courrier période essai) en relai des assistants de chaque filiale et directeurs d'agence des structures concernées ; - Mise à jour et paramétrage de notre SIRH ; - Suivi des formations et habilitations (en lien avec la RRH) ; - Interlocuteur privilégié des assistants pour le suivi des missions internes (classement des dossiers RH, suivi des signatures de contrats, avenants et solde de tout compte) ; - Etablissement des dossiers de prévoyance, mutuelle et contacts avec les différentes caisses Process et gestion administrative RH : - Suivi et CR de réunions RH, réunion équipe et/ou réunions filiales ; - Mise en place des process RH avec le RRH/DRH. Veille juridique et sociale : - Etablissement des CR de veille juridique et sociale en lien avec le RRH/DRH : support administratif ; - Participer et co-animer les réunions RH (droit du travail, rappels RH, causerie sur son périmètre ou en cas d'absence du binôme). Autres missions diverses : - En lien avec le RRH/DRH : gestion de projets RH divers (élections du CSE/ accords IRP) ; - Paramétrages des supports LUCCA ; - Prise en main et soutien aux missions du binôme pendant absence ; - Autres missions RH-QHSE (travaux en mode projet sur la pénibilité, QVCT, recrutement, inclusion/handicap) en soutien du binôme prédéfinit pour ces missions Grille des salaires évoluant tous les ans (sous réserve des accords de branche), donc augmentation annuelle (voire 2/3 fois par an selon inflation) quasi systématique. Prime annuelle PROPRETE chèque cadeaux Convention collective PROPRETE (garde enfants malade, CP supplémentaires, prime ancienneté) Tickets restaurant 60/40 Intéressement Télétravail 1 à 2 jours par semaine selon autonomie et validation période essai 35 heures par semaine pouvant être répartis selon contraintes privées. 6 semaines de congés-payés et possibilités de faire de la récupération d'heures. De nombreux autres avantages groupe (télétravail, flexibilité des horaires, organisation de la semaine de travail selon contraintes privées (semaine de 4 jours 1/2 par exemple)). Cours de sport 2 fois par semaine pris en charge par la société (coach spécialisé en ergonomie) Prise de poste dès que possible ou maximum mi-décembre 2025.
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