Au sein d'une équipe dynamique à taille humaine et en pleine croissance, le poste d'Assistant(e) Formation est essentiel au bon déroulement et à la qualité des parcours de formation proposés. Pilier administratif incontournable, la mission principale consiste à assurer l'ensemble du suivi administratif et logistique des apprenants, et à garantir la satisfaction de nos clients, entreprises et partenaires. Les missions incluent la gestion administrative des dossiers : rédaction et gestion des conventions, contrats et documents, organisation des convocations, et tenue à jour rigoureuse des données sur nos outils internes. L'Assistant(e) Formation est en lien permanent avec les entreprises clientes, les apprenants, les OPCO et financeurs, assurant un service de proximité et de qualité. Travail sur les outils DENDREO et YPAREO La fonction intègre également le suivi précis des prestations : enregistrement et suivi des commandes, organisation des calendriers et gestion complète des dossiers jusqu'à la facturation, en veillant toujours à la conformité selon les exigences du référentiel Qualiopi. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des intervenants, mobilisant formateurs et consultants, entreprises, éditant les bons de commande, vérifiant les factures et assurant le suivi des paiements. Au coeur de l'équipe, l'Assistant(e) Formation contribue activement au reporting et à la coordination de l'activité administrative. L'environnement de travail offre un rythme flexible (télétravail possible) et une forte collaboration avec les autres services, favorisant l'échange et la montée en compétences. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un solide sens du service, prête à jouer un rôle central dans la réussite de la formation professionnelle.
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