Référence CSP: AGRI_2024-08-A3AD028405
Assister le directeur de l'établissement en assurant le secrétariat et le suivi des dossiers relevant directement de la direction.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Courrier de direction : frappe et envoi de courrier, courriers JPO pour l'EPL, gestion de la communication en lien avec la collecte de la taxe d'apprentissage
- Organisation des élections : élections des représentants du personnel (CI, CC et CA) et des parents d'élèves (CI et CA) : organisation du scrutin, participation au dépouillement, rédaction des PV
-élections professionnelles
- secrétariat des instances : invitation, envoi des documents préparatoires, préparation des délibérations, rédaction des PV, envoi aux autorités
- Gestion du personnel : suivi réglementaire et documentaire des personnels du MAA, constitution des dossiers de recrutement des ACE, saisies RenoiRH et Net-Entreprise, gestion du suivi médical des agents, édition des tableaux de permanence, décisions annuelles d'autorisation d'utilisation des véhicules, ordres de mission permanents, déclaration accidents du travail
- Secrétariat / accueil / standard : réception appels téléphoniques, des rapports pour les examens
CHAMP RELATIONNEL :
Lien direct et continu avec la directrice, la directrice et la secrétaire générale
Lien avec les autres personnels administratifs
Lien avec les membres des instances, l'autorité académique, le Conseil Régional
Lien avec l'ensemble des personnels
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
EPLEFPA de la Haute Somme
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