Gestionnaire de scolarité h/f

Informations générales Organisme de rattachement Université Reims-Champagne-Ardenne Référence 2026-2158370 Date de début de diffusion 13/01/2026 Date de parution 13/01/2026 Localisation Reims Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité H/F Employeur Université de Reims Champagne-Ardenne Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité H/F Descriptif de l'employeur 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche. Description du poste L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Pharmacie. En lien avec les responsables pédagogiques, le/la gestionnaire a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative depuis l'arrivée à l’université des étudiants du DFASP2, M2 SDM, à son départ. Les missions sont les suivantes : 1. Gestion des inscriptions et de la scolarité administrative Mettre en œuvre le processus d’inscription : Organisation et gestion des campagnes de préinscription et d’inscription Gestion des dossiers de candidature Édition et diffusion des cartes d’étudiant Réponses aux sollicitations et collaborer avec les partenaires publics ou privés Délivrer les diplômes 2.Préparation et organisation de la rentrée universitaire Organisation des emplois du temps avec le responsable du diplôme Vérification de la concordance avec la maquette du diplôme Transmission des plannings au service de gestion des salles Gestion des annulations et reports de cours Répartition des étudiants dans les groupes Participation à la réunion d’information de rentrée 3. Information, accueil et accompagnement des étudiants Accueil, renseignement et conseil des étudiants Interface entre les étudiants et les enseignants Réception des travaux et transmission aux enseignants 4. Suivi pédagogique et administratif des étudiants Suivi des présences Gestion des stages et rédaction des conventions Gestion des anomalies dans OMEGA 5. Organisation des examens et des jurys Examens Élaboration du calendrier des épreuves Réservation des salles Recherche et convocation des surveillants Demande et réception des sujets d’examen Pointage des étudiants lors des examens Gestion des aménagements d’examens Jurys Collecte des copies corrigées Saisie des notes et résultats Édition des relevés de notes et procès-verbaux Convocation des membres du jury Diffusion des relevés de notes, attestations de réussite et résultats d’admission 6. Gestion des outils et systèmes d’information Alimentation des bases de données Modalités de contrôle dans APOGEE Mise à jour du site internet 7. Gestion administrative courante Gestion de la messagerie et des courriers Saisie et mise en forme de documents Classement et archivage Aide ponctuelle aux autres gestionnaires en période de pics d’activités Descriptif du profil recherché Savoir-faire et savoir être : - Notions de base des études de pharmacie - Connaissance du système universitaire - Rapidité d’exécution, réactivité - Rigueur indispensable dans l’application des textes officiels régissant le déroulement des études médicales - Autonomie dans l’organisation du travail (savoir hiérarchiser les priorités) - Organisation et fiabilité - Grande disponibilité, bon relationnel, esprit d’équipe - Discrétion et confidentialité - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone, ) - Utiliser les outils bureautiques (Maîtrise du pack Office, APOGEE, CELCAT, OMEGA) - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Travailler en équipe et en relation partenariale Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Selon profil Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon expériences Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Marne (51) Géolocalisation du poste 2 avenue robert schuman 51100 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Reims Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/03/2026