Ceo executive assistant h/f

Connectez-vous avec Quadient

Chez Quadient, nous accompagnons des entreprises de toutes tailles dans leur parcours de transformation digitale et de croissance, en renforçant leur efficacité opérationnelle grâce à des processus d'automatisation fiables, sécurisés et durables.
Notre capacité à innover et à générer de la croissance repose sur les connexions que nos équipes diverses créent chaque jour, avec nos clients comme entre elles. Ce sont ces connexions qui font de Quadient un environnement exceptionnel pour développer votre carrière, enrichir vos compétences et avoir un impact concret - en contribuant à la mission de notre entreprise tournée vers l'avenir : permettre des connexions professionnelles sécurisées et durables, via des canaux digitaux et physiques.

Votre rôle dans notre avenir

RueilMalmaison Prise de poste : ASAP

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner notre Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet, au coeur de ses responsabilités stratégiques et opérationnelles.

Véritable partenaire de confiance, vous évoluerez dans un environnement exigeant, à forte exposition, en interaction directe avec les instances dirigeantes internes et externes. Ce poste requiert un haut niveau de professionnalisme, une discrétion absolue et une excellente capacité d'anticipation.

Vos principales responsabilités

- Assurer une gestion proactive et stratégique de l'agenda et de la messagerie du CEO : priorisation des sollicitations, organisation des réunions clés, arbitrage des urgences.
- Organiser l'ensemble des déplacements professionnels (logistique, réservations, coordination, suivi des notes de frais).
- Rédiger et mettre en forme des communications internes, documents stratégiques et supports de gouvernance.
- Mettre en place, structurer et maintenir des outils de gestion documentaire performants et sécurisés.
- Gérer avec la plus grande intégrité et confidentialité les informations sensibles liées à la Direction Générale.

Conditions & environnement

- Localisation : RueilMalmaison
- Télétravail possible selon l'organisation et les impératifs du poste
- Environnement stimulant, rôle clé au sein de la Direction Générale

Votre profil

Profil recherché

- Expérience confirmée d'au moins 10 ans en support de dirigeants de haut niveau (ComEx / Direction Générale).
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Excellente connaissance de Microsoft 365 et Adobe Acrobat.
- Sens aigu de l'organisation, autonomie, réactivité, fiabilité et discrétion irréprochable.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de très haut niveau, avec diplomatie et professionnalisme.

Récompenses et avantages

- Flexibilité de travail : bénéficiez d'un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré.
- Accès illimité à la formation :accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7.
- Communauté inclusive :Rejoignez nos communautés engagées et participez à notre programme philanthropique.
- Récompenses exhaustives :obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d'autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage.
- Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d'assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale.

Chez Quadient, notre approche de Smart Work favorise la connexion, la collaboration et l'innovation, tout en offrant une flexibilité adaptée aux besoins des postes. Sur site, hybrides ou à distance, nos environnements de travail sont conçus pour favoriser la productivité et l'engagement. Les employés hybrides concilient travail à distance et travail au bureau, les postes sur site contribuent quotidiennement à notre culture d'entreprise dynamique, et les employés à distance restent connectés grâce à la collaboration virtuelle et aux événements en personne. Où que vous travailliez, vous ferez partie d'une communauté dynamique, centrée sur l'humain, qui favorise la réussite collective.

Soyez vous-même chez Quadient
Nos valeurs déterminent la manière dont nous travaillons en tant qu'équipe :Empowerment(Responsabilisation), Passion (Passion), Inspiration (Inspiration) et Community (Communauté). Elles nous inspirent à adopter un comportement EPIC. Ensemble. Ce qui différencie Quadient,c'estjustement les différences de chacun et chacune. Nous sommes une équipe d'individus qui ont un objectif commun, mais de nombreux points de vue. Lorsque vous entretenez des relations avec Quadient, vous rejoignez une communauté bienveillante dont la culture prône la différence et accorde de la valeur à chaque avis.

Nous étudierons toute modification suggérée du processus d'entretien, dans la mesure où elle raisonnable. Si vous avez besoin d'aide avec le processus de dépôt de candidature, veuillez nous envoyer une-mailà l'adresse.

Quadient est un employeur garantissant l'égalité des chances en matière d'emploi. Nous croyons fermement à l'absence totale de discrimination en matière d'emploi, quelle que soit la raison, notamment la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant ou de militaire, les informations génétiques, la citoyenneté et toute autre caractéristique protégée par la législation locale, étatique ou fédérale.

Nous tous. Unis dans nos relations.