L'assistant(e) de gestion a pour objectif d'assister la direction, l'administration des ventes (ADV) et la responsable administrative et comptable (RAC) dans leurs missions administratives, commerciales et comptables.
Missions & principales activités
Secrétariat courant
- Accueil téléphonique et physique (accueil fournisseurs, paniers TooGoodToGo)
- Traitement et rédaction de courriers (demande d'informations, catalogues, atrifs, etc.)
- Support à la direction
- Archivage
Administration des ventes
- Enregistrement et suivi des commandes via l'ERP et outils bureautiques de l'entreprise
- Envoi et suivi des factures
- Aide au service client (suivi de commande - réclamations clients)
- Mise à jour des bases de données
- Contact avec les prestataires logistiques pour la planification des transports
Aide comptable
- Réception des factures fournisseurs (reporting tableau suivi de trésorerie; rapprochement bl/facture ; archivage)
- Participation à l'effort de recouvrement (suivi des règlements relance mail de niveau 1)
- Tenue de la comptabilité premier niveau (au fur et à mesure de la montée en compétence : saisie des écritures comptables et lettrage des comptes)
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