Assistant de direction (h/f)

Assistant de Direction (H/F) izwudluib4 Gestion administrative de l’établissement : Tenue du standard Accueil physique Supervision du/de la travailleur/se dans la gestion du courrier entrant et sortant et des rédactions de mails selon les procédures en vigueur Prise de notes et élaboration de compte-rendu Suivi des contrats de maintenance et des vérifications obligatoires de l’établissement Enregistrement et suivi des absences des travailleurs Gestion des achats de fournitures de bureau et pharmacies de l’Esat Facturation client, suivi des règlements, relances factures impayées, DOETH Déclarations et suivis des sinistres Gestion des PV Mises en concurrence et/ou recherche de prestataires Taux d’activité mensuel Mise en place et suivi du Plan de Développement des Compétences des salariés Gestion des états de présences/absences et appels des travailleurs en l'absence de l'Assistante RH Gestion du logiciel IMAGO Vérification, contrôle et mise à jour des données des travailleurs Saisie des données en cas d’entrée de nouveau travailleur Numérisation du dossier du travailleur Gestion polyvalente de l’établissement Interface avec les partenaires de l’Esat Support technique dans l’utilisation des logiciels de l’Esat Contribution à la bonne gestion comptable de l’Esat Diplôme Bac2 requis idéalement en Assistanat et Comptabilité Expérience requise en ESAT obligatoire d'un minimum de 2 ans Maîtrise de la langue française et de l’outil informatique (Word, Excel) La connaissance d'Imago est un plus Excellente qualité rédactionnelle et communicationnelle Sens de l’organisation, de synthèse, prise d’initiative, d’autonomie, polyvalence, discrétion Respect et capacité d’écoute des personnes accueillies Conditions et organisation de travail : Poste en CDI Temps Plein à pourvoir dès que possible Localisation : Poste basé à l'ESAT Les Ateliers de Jemmapes - 25 rue Georges et Maï Politzer - 75012 Paris Rémunération : Selon expérience et en application de la Convention Collective Nationale du 31 Octobre 1951 Durée du travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi ESAT Les ateliers de Jemmapes Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance. Parmi ces établissements, l’ESAT Les Ateliers de Jemmapes est habilité à recevoir des personnes handicapées, hommes ou femmes souffrant de déficiences légères et moyennes ou de troubles psychiques stabilisés, sur notification de la M.D.P.H. http://www.eu-asso.fr/ Paris Baccalauréat Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire / secrétaire de direction