RESPONSABILITÉS :
Conditions d'exercice :
Création ou poste vacant : Poste vacant
Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A - ASI
Emploi-type REFERENS III : J3B43 - Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale
La mission :
Au sein du service Valorisation et Diffusion de la Culture Scientifique de la DiRVED et en lien avec les directrices scientifiques, le/l'assistant.e assure la mise en œuvre opérationnelle et la coordination des activités de la Cité des Écritures et des activités de diffusion de la culture scientifique.
À ce titre, il/elle :
● Assure la gestion administrative et le suivi des activités (organisation, budget, logistique)
● Coordonne la mise en œuvre d'actions et d'événements scientifiques et culturels
● Contribue à la valorisation et à la diffusion des activités de recherche, notamment via des actions de communication et de médiation scientifique
● Participe au développement de partenariats et à l'animation des réseaux
● Contribue à la mise en place d'actions de formation et d'activités transversales à destination des différents publics de l'université
Activités principales :
Gestion administrative et suivi de projets
● Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire des activités
● Coordonner les aspects logistiques des projets
● Organiser les réunions avec les porteurs de projets et rédiger les comptes rendus
● Renseigner et suivre les indicateurs de suivi, bilans et statistiques
● Identifier et rédiger des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement
● Participer à la recherche de partenaires socio-culturels et au développement des réseaux
Animation scientifique, médiation et communication
● Assurer l'organisation matérielle et le suivi des formations et événements (inscriptions, logistique)
● Participer à l'organisation de manifestations scientifiques
● Mettre en œuvre des actions de communication (supports web, print, mise à jour du site)
● Diffuser et valoriser les productions de la Cité des Écritures et du service valorisation et diffusion de la culture scientifique
● Concevoir et animer des actions de médiation scientifique et culturelle
● Gérer, diffuser et archiver les informations liées aux activités
● Assurer le suivi et la maintenance des supports ou dispositifs de médiation (expositions, contenus)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
● Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
● Enjeux de la médiation et de la diffusion de la culture scientifique (SAPS)
● Organisation et fonctionnement des établissements publics
● Théories et techniques de la communication scientifique
● Outils numériques, multimédia et chaîne éditoriale
● Sociologie des publics et médiation culturelle
● Cadre juridique : droit de l'information, propriété intellectuelle, droit public
● Notions de gestion budgétaire
● Connaissance de l'offre de formation et de recherche de l'USN (appréciée)
● Anglais professionnel (niveau B1 à B2)
Compétences opérationnelles
● Conduire et suivre des projets (planification, coordination, évaluation)
● Organiser et gérer des actions et événements (logistique, suivi)
● Produire des supports de communication (rédaction, mise en forme)
● Animer des activités de médiation scientifique
● Coordonner des acteurs et animer un réseau
● Élaborer des tableaux de bord, bilans et indicateurs
● Assurer un suivi budgétaire et contribuer à la gestion financière
● Collecter, analyser et synthétiser l'information
● Adapter sa communication à des publics variés
● Assurer une veille documentaire et informationnelle
● Utiliser les outils bureautiques et numériques
Compétences comportementales
● Aisance relationnelle
● Sens de l'organisation et rigueur
● Esprit d'initiative et autonomie
● Capacité d'adaptation et réactivité
● Créativité et sens de l'innovation
● Curiosité intellectuelle
● Aptitude au travail en équipe
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience
Bac +2.
Domaine de formation : gestion administrative et financière, gestion de projets, médiations cientifique et culturelle, information/communication
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