Chargé(e) de pilotage et de suivi budgétaire

Groupe RIFSEEP :2

Sous l’autorité du cheffe de la mission coordination, modernisation, performance et de son adjoint(e), vous avez la charge des activités suivantes:

En qualité de gestionnaire budgétaire, vous suivez la programmation et la gestion au quotidien :

* des dépenses de contentieux (Bop216)
* des crédits du budget de fonctionnement (Bop354)

Pour cela, vous devez :

* réaliser des restitutions dans le progiciel de gestion Chorus (S4HANA) et les exploiter dans des tableaux Excel,
* alimenter des tableaux de bord et effectuer le suivi de l’exécution budgétaire tout au long de l’année,
* apporter appui et assistance aux services dépensiers,
* réaliser avec eux des points de consommation mensuels.

Vous travaillez en équipe avec un autre agent pour assurer une polyvalence effective dans l'exercice de ces tâches.

Dans le cadre de la répartition des missions avec votre binôme, vous êtes plus particulièrement chargé(e) du suivi des crédits affectés au Budget Opérationnel de Programme (BOP) 216.

En qualité de référent régional secondaire du Bop 216, vous devez:

* Apporter appui et assistance aux référents départementaux normands et les aider au recueil des données de performance dans l’outil de suivi informatisé des affaires juridiques (SIAJ),
* Mettre en place un dialogue de gestion avec les référents départementaux et le RBOP,
* Procéder à des remontées trimestrielles auprès de la Direction des libertés publiques et des affaires juridiques (DLPAJ),
* Assurer le suivi annuel des Provisions pour litiges pour la DLPAJ, en mobilisant les référents départementaux des préfectures normandes,
* Répondre aux différentes enquêtes de la DLPAJ tout au long de l’année.


Vous devez également réaliser des points de consommations mensuels avec les services dépensiers des BOP “métiers” de la Direction départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) et de la Direction départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS).

Enfin, vous garantissez la mise à jour de vos fiches de procédures et contribuez aux différentes campagnes de contrôle interne financier.

D’une manière générale, vous êtes associé à l’animation budgétaire des services et à l’évolution des process.

Environnement professionnel :

Le service COMOPERF, composé de 2 encadrants et 7 agents, est chargé de :

* appui à la communication interne

* appui à la modernisation : organisation d’évènement, appui à l’élaboration des projets de service…

* appui à la performance : animation régionale, démarche qualité, suivi des indicateurs… Pour le BOP 354, la mission assure les fonctions et les missions relatives aux cellules régionales de performance.

* appui à la préparation des dialogues de gestion,

* pilotage budgétaire (UO76 - BOP 354, 216, 723, 348,…)

* pilotage de la démarche de contrôle interne financier.

Liaisonhiérarchique:

* La cheffe de COMOPERF et son adjointe
* Le directeur du SGCD