Référent / assistant médico administratif h/f

REFERENT/ ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF H/F
SERVICE DERMATOLOGIE
POLE MEDIPOOL
CDD 3 MOIS RENOUVELABLE – MI TEMPS
A POURVOIR EN SEPTEMBRE 2026

I. Présentation générale du CHU
Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé
Un poste de Référente Médico-Administrative/ Assistante Médico-Administrative H/F à 50%, est à pourvoir prochainement au sein du secrétariat DERMATOLOGIE sur le site de Poitiers Pôle MEDIPOOL.
1. Missions générales
Référentes médico-administratives : création des dossiers administratifs pour les patients externes et hospitalisés, pré admissions, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation des séjours, gestion des dossiers rejetés, numérisation des prises en charge.
* Encaissement de certaines activités

Assistante médico-administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers médicaux, des plannings des médecins, programmation de consultations et d’examens.
* Gestion des plannings médecins,
* Convoquer les patients
* Saisir les courriers dans Dic’t,
* Numérisation des documents composants le dossier médical,
* Collaboration avec l’équipe médicale pour les programmations

1. Nature du contrat et des conditions de recrutement
Le poste est à pourvoir à compter de septembre, en CDD 3 mois renouvelable
Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut – 880€ net.
Horaires de travail : du lundi au vendredi amplitude 8h - 17h30

1. Quotité de temps de travail
50% - 17.5h de temps de travail

III. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis
Le poste nécessite d’être titulaire du diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent reconnu).

1. Compétences et qualités requises
Savoirs :
* Connaissances des logiciels informatiques Pastel, Télémaque, Dic’t
* Connaissances générales des règles de prise en charge administrative de l’usager
Savoir-faire :
* Savoir accueillir, informer et donner des renseignements administratifs au besoin du service
* Savoir s’adapter aux imprévus de la charge de travail
* Capacité d’organisation et de gestion
* Anticipation
* Faire preuve de rigueur sur les différentes missions
* Respecter les règles professionnelles et organisationnelles
Savoir être :
* Autonomie, capacité d’adaptation, avoir le sens de la communication, et courtoisie
* Capacité à travailler en équipe, partage de l’information
* Capacité d’organisation et de gestion
* Capacité d’initiative, de dynamisme et de réactivité
* Qualités relationnelles
* Sens de la rigueur et de la discrétion
* Disponibilité
* Savoir rendre compte

IV. Renseignements complémentaires
Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail .
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
* Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
* Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
* Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
* Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
* Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
* Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
* Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
* Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GERVAIS METAIS, Coordinatrice des secrétaires, par téléphone au 05 16 60 42 19

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 5 juillet 2026.

Ref : C110O99405