RESPONSABILITÉS :
Objectifs du poste :
Sous l'autorité de la responsable de la Direction du Patrimoine & de la Logistique, vous aurez à mettre en œuvre la politique d'exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier en assurant le suivi technique, administratif et financier afin de :
- Garantir la pérennité des équipements existants
- Maîtriser les charges d'exploitation
- Gérer le GER (gros entretien et renouvellement) hors lot technique
- Encadrer une équipe technique
- Assurer la suppléance de la responsable du service dans les domaines d'activités inscrits dans la fiche de poste
Missions :
Vérifications techniques règlementaires
• Piloter les interventions des organismes agréés et techniciens compétents sur le patrimoine immobilier
• Piloter le suivi de la levée des observations et des prescriptions sur le patrimoine immobilier
• Garantir la bonne tenue des registres règlementaires
• Préparer et assister aux commissions de sécurité & d'accessibilité et autres inspections règlementaires
• Sensibiliser, informer et former au respect des règles de sécurité incendie
Exploitation-Maintenance
• Elaborer et proposer la politique d'exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier et décliner les actions pluriannuelles
• Superviser les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance et être garant du suivi rigoureux des prestations
• Manager, organiser et coordonner les activités du service
• En lien avec le gestionnaire de flux, optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort
Opérations de travaux
• Piloter la réalisation de diagnostics et l'élaboration de préconisations techniques en lien avec le gestionnaire de données patrimoniales (mise à jour DTA...)
• Piloter les opérations de travaux de maintenance
• Programmer, piloter les opérations immobilières de GER et d'aménagement fonctionnel
• Contribuer aux opérations immobilières structurantes (déconstructions, restructurations, constructions) auprès des Chargés d'opérations de l'établissement
Gestion du service
• Elaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du service
• Contribuer à la mise en œuvre et au développement d'outils numériques de GMAO - (en lien avec le gestionnaire patrimoine) et d'inventaires des équipements
• Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
• Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
• Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)
• Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Techniques de négociation (connaissance approfondie)
• Normes et procédures de sécurité (connaissance approfondie)
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire et savoir être :
• Piloter un projet (maîtrise)
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
• Établir un diagnostic (expertise)
• Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux (maîtrise)
• Animer un réseau / un groupe (maîtrise)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Gérer un budget (maîtrise)
• Passer un marché et suivre son exécution (expertise)
• Etre force de proposition, innover pour améliorer le service rendu
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Sens critique
• Adaptabilité
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