Office manager f/h

Nous recherchons un.e Office Manager en CDI.



Votre mission, si vous l’acceptez :

Vous interviendrez sur une multitude de sujets pour assurer la bonne gestion des opérations internes et le bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien.



Ressources humaines

* Gérer le recrutement (diffusion des offres, sourcing, entretiens de préqualification)
* Suivre les dossiers du personnel, onboardings & offboardings
* Interagir avec le cabinet comptable pour la paie (SILAE), suivre les congés, effectuer les virements



Comptabilité et finance

* Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires, paiement des factures, lancement des prélèvements SEPA
* Gérer la facturation client et les relances



Services généraux, achats & production

* Assurer la gestion de l’espace de travail (approvisionnement, agencement, bien-être au bureau)
* Gérer les achats de bureau au meilleur prix
* Sourcer et échanger avec les prestataires étrangers (anglais professionnel requis)
* Suivre la production avec les fournisseurs
* Suivre les stocks de produits et accessoires

Logistique & opérations

* Suivre les niveaux de stock
* Paramétrer les capteurs avant envoi
* Préparer et expédier les colis clients



Évènementiel & reporting

* Organiser les événements internes
* Créer et maintenir des dashboards et reportings



🧩 Outils & Process

* Assister l’équipe sur HubSpot : support utilisateurs & mise en place de process




Ce que nous recherchons :

Dôté.e de grandes capacités organisationnelles :

* Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’analyse,
* Vous êtes à l’aise en communauté et appréciez les relations humaines,
* Vous avez le sens de la confidentialité,
* Vous savez gérer les priorités,
* Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives, et vous êtes capable d'explorer de nouvelles stratégies



Votre future équipe et vos conditions de travail

Vous intégrez une entreprise à taille humaine avec une équipe passionnée et dynamique.

Poste basé à Angers


Aptimiz est l'entreprise de l'AgTech qui réinvente le pilotage des entreprises agricoles en automatisant la collecte du temps de travail pour allier performance et bien-être dans les exploitations. Nous avons développé la première application de mesure, d'analyse et d'optimisation du temps de travail en agriculture ainsi que des outils de suivi et d'aide à l'organisation des chantiers.

Notre objectif : permettre aux agriculteurs de maîtriser leur temps de travail, d’optimiser leur gestion de chantier et de s'adapter aux différentes transitions auxquelles l'agriculture est confrontée, grâce à des données de gestion inédites et acquises en toute simplicité.