Chef de secrétariat a la crs 15 de bethune h/f

Informations générales Référence BA062PNB-112755 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste CHEF DE SECRÉTARIAT A LA CRS 15 DE BETHUNE H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Encadre et manage une équipe de secrétariat dans les différents domaines d’activité du service (au dépôt et en déplacement) Rédige des courriers, notes de service et constitue des dossiers administratifs Gère la documentation interne du service et l’archivage Assure le suivi de la gestion administrative des personnels sur « Dialogue 2 » Assure le suivi disciplinaire des personnels sur « Osadis » Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines (avancements, mutations, notations, médailles, discipline, réserves civile et statutaire, médical…) Valide les ordres de missions et les états de frais dans « Chorus DT » Gestion administrative de l’unité en déplacement (prépare, assure, traite et archive les dossiers) Gestion de la documentation opérationnelle du service Opérateur AEL (autorité d’enregistrement local) pour la carte agent ministérielle : Fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande des cartes, Commande et renouvellement des cartes agent, renouvellement des certificats, Application des procédures et de la réglementation carte agent ministérielle (circulaire, fiches fonctionnelles…) Votre environnement professionnel : Activités du service: Le service assure la gestion du secrétariat d’unité et la gestion administrative des personnels de l’unité, au dépôt et en déplacement. Composition et effectifs du service: 3 Personnels Administratifs et 1 apprenti 3 fonctionnaires du Corps d’Encadrement et d’Application Liaisons hiérarchiques: Commandant d’unité et/ou son adjoint Liaisons fonctionnelles Direction Zonale des CRS Nord - SGAMI Nord – Préfecture du Pas de Calais – Médecine de Prévention de Béthune - Tous services CRS 15 Béthune Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, bonne présentation et polyvalence. Mobilité nationale (soumis aux déplacements avec l’unité) ouvrant droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) pour les fonctionnaires à hauteur de 46€42/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées. Permanences week-end Poste NBI Permis B souhaité Régime horaire : 40h30 générant 29 jours de RTT Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter crs15-sec-dzlille-dccrs@interieur.gouv.fr 03 21 68 67 24 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date limite de candidature : 31/12/2025 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques: - Avoir des compétence en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis Savoir-faire: - Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis - Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis - Savoir rédiger - niveau maîtrise requis - Savoir accueillir - niveau maîtrise requis - Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis - Savoir anticiper - niveau maîtrise requis Savoir-être: - Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis Vos perspectives : Evolution statutaire Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques: - Avoir des compétence en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis Savoir-faire: - Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis - Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis - Savoir rédiger - niveau maîtrise requis - Savoir accueillir - niveau maîtrise requis - Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis - Savoir anticiper - niveau maîtrise requis Savoir-être: - Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Zonale des CRS Nord CRS N°15 Béthune Service du Secrétariat Rue Henri Barbusse 62400 BETHUNE Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Direction et pilotage des politiques publiques Ressources humaines Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 – Assistant de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 – Chargé de gestion administrative et/ou de paie Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Affaires Générales Ressources humaines Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A – Assistant de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A – Gestionnaire des ressources humaines Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5 Affectation administrative : 62CR1500 Affectation opérationnelle : 62CR1501 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62) Lieu d'affectation CRS 15 BETHUNE rue Henri Barbusse 62400 BETHUNE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CRS 15 BETHUNE Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Personne à contacter (mail) crs15-sec-dzlille-dccrs@interieur.gouv.fr