Vous êtes organisé(e), souriant(e) et avez le sens du service ? Rejoignez une structure dynamique où l’accueil et la rigueur administrative font toute la différence !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour assurer les missions d’accueil et de gestion administrative.
Vos missions :
* Accueillir physiquement les clients, visiteurs, candidats, salariés et prospects
* Gérer les appels téléphoniques, courriels et les transmettre aux interlocuteurs concernés
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ; affranchir le courrier sortant
* Commander les fournitures en respectant les procédures internes
* Participer aux travaux de facturation (émission de devis, relances clients ou prospects)
* Effectuer la saisie administrative, la rédaction de courriers, le classement, l’archivage
* Contribuer à la gestion des créances en transmettant les informations aux services concernés (trésorerie, comptabilité, recouvrement)
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