Gestionnaire approvisionneur/ financier au sein du service des finances h/f

Catégorie statutaire / Corps : B

Groupe RIFSEEP : 2

Domaine(s) fonctionnel(s)

gestion budgétaire et financière

achat

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

chargé de prestations financières / GBF06

approvisionneur-achats/ FP2ACH05

Vos activités principales

volet achats:

Vérification des devis transmis par les services, vérification des fournisseurs (SIRET, RIB...)

Initiation des demandes d’achats dans CHORUS Formulaire après avoir collecté et regroupé les besoins exprimés et identifié les groupes de marchandises demandés, contrôle sur la conformité des imputations budgétaires et comptables et les pièces justificatives, conformité des bons de commande sur marchés, vérification de la disponibilité des crédits sur les différents BOP

Suivi de la vie des marchés issus de PLACE dans Chorus C en lien avec le service logistique-immobilier, lien avec le comptable au besoin

Suivi des dépenses relatives à la restauration collective en lien avec le service RH du SGCD (convention, engagements et demandes paiement)

Mise en paiement des prestations sociales facultatives, frais médicaux et indemnités versées aux médecins

Soutien de premier niveau aux fournisseurs pour le dépôt des factures dématérialisées sur Chorus Pro

volet financier

participation au suivi de l’exécution des crédits, suivi des engagements juridiques,

Suivi des immobilisations, FIEC, FIES et tenue de l’inventaire

Participation à l’élaboration des outils de restitution et de pilotage de l’exécution en lien avec la cheffe de pôle et la cheffe de service, mise à jour des tableaux de bord de suivi à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs

Éventuellement, conseil auprès des gestionnaires budgétaires métier et réalisation de restitution à la demande

Correspondant suppléant pour Chorus Formulaire et Chorus Coeur (paramétrage des comptes, soutien aux utilisateurs...)

Soutien au pôle budget de fonctionnent en tant que de besoin.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture, les 3 sous-préfectures et les 3 directions départementales interministérielles.
Il comprend 5 services: le service des ressources humaines, le service des finances, le service immobilier/logistique, le service relations avec les usagers et le service informatique.

Composition et effectifs du service

Le service des finances est composé de 9 agents et organisé en 2 pôles:
le pôle budget de fonctionnement (BOP 354 qui concerne les 3 DDI, la préfecture, les 3 sous-préfectures et le SGCD)
le pôle politiques de soutien (budgets sociaux, autres BOP dont les BOP 216, 217, CAS 723..., chorus-DT, gestion des achats et des marchés)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du pôle politiques de soutien, adjointe cheffe de service, cheffe du service finances, direction du SGCD.