Suivre des dossiers fournisseurs et entreprises extérieursPlanifier des interventions sous contrat
Préparer des interventions et s'assurer des aspects logistiques et techniques
Garantir de la conformité des documents nécessaires avant travaux (CACES, habilitations, etc.)
Gérer des permis de travail et des autorisations d'accès
Accueillir des prestatairesGestion administrative comptabilité :Suivi budgétaire du service
Gérer les relances et les paiements
Etablir des commandes et des réceptions dans SAP
Secrétariat général :
Accueil téléphonique et physique
Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents divers
Organiser les agendas, réunions et déplacements
Classer et archiver des documents
Support à la gestion commerciale :
Assurer les commandes et des livraisons
Mettre à jour des bases de données
Participer à la gestion des contrats
Elaborer et suivre des devis
Participation à des projets transverses :
Contribuer à l'amélioration des processus internes
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