QUI SOMMES-NOUS ?
L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante administratif du service maintenance, profil de type ADV atelier de concession automobile, agricole ou concessionnaire matériel de travaux public.
Service
Administration / assistante administratif service matériel et ateliers
Organigramme
Dépend de : Direction exploitation CLAISSE Rail, du responsable du matériel
Sociogramme
Collabore avec : Secrétariat administratif, Comptabilité, Direction exploitation, direction matériel,, Chef d'atelier,
Missions
Finalité de la fonction
Support de l'administration du service matériel, des ateliers, de la direction d'exploitation, et de la comptabilité
Priorités de la fonction
Etablir les devis des ordres de réparation, le suivie des heures de la maintenance le suivi, la traçabilités du SDM, administration et archivage de documents techniques, administratifs
Description
Activités principales
Accueil téléphonique et physique
Classement et archivage des documents de suivi réglementaire et de droits commun des EM et du matériel
Classement, archivage des travaux réalisés sur les EM et traçabilité des SDM
Suivi et veille des applications et alertes, des entretiens, des contrôles techniques, de la conformité des ventilations nominatives (Webfleet), des VGP (SharePoint), des CT PL, et du petit matériel (MILWAUKEE) et de la conformité des documents archivés (PV, CT, CG, VGP)
Suivi des dossiers sinistres pour optimisation des remboursements, par transfert prioritaire à la facturation des OR, avec direction administratif en copie.
Saisie, ouverture et clôture des ordres de réparation des ateliers de maintenances en partenariat avec RT, pour facturation via le service comptabilité
Saisie des heures dans le tableau d'heure et des rapports d'activité journaliers, suivi de la ventilation des heures, la cohésion entre rapport d'activité et OR
Rédaction et diffusion de documents pour la direction exploitation et service matériel
Tri et optimisation des serveurs CLAISSE Rail atelier et bibliothèque technique d'archivage des documents
Ces fonctions sont données à titre indicatif et ne sont ni exhaustives ni limitatives.
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