Secrétaire de direction

Rattaché(e) à la Directrice du Dispositif Animation du Territoire, vous assurez l'interface administrative et organisationnelle entre les dispositifs, leurs partenaires et le siège de l'association.
Le.la secrétaire de direction interviendra transversalement sur quatre dispositifs :
- Communauté 360 Rhône et Métropole de Lyon
- Cellule de Faciliteurs de Parcours de Vie Rhône et Métropole de Lyon
- Équipe Relais Handicaps Rares Auvergne-Rhône-Alpes
- Dispositif régional temporaire Communication Alternative et Améliorée
Ces dispositifs évoluent dans le champ du handicap afin de favoriser la fluidité des parcours des personnes concernées et de leurs aidants, en lien étroit avec de nombreux partenaires. Le.la secrétaire de direction soutiendra leur fonctionnement administratif, organisationnel et logistique, afin de faciliter la mise en
œuvre de leurs missions.

Les missions
- Assurer le suivi administratif et organisationnel transversal des quatre dispositifs : documents, tableaux de bord, comptes rendus, archivage.
- Gérer la communication et le suivi avec les partenaires.
- Participer à la structuration et l'organisation des informations.
- Être force de proposition sur les outils et méthodes permettant d'améliorer l'efficacité et la coordination (logiciels, processus, outils collaboratifs...).
- Participer à l'administration RH et comptable : suivi des absences, préparation des éléments variables de paie, suivi des dossiers du personnel et des stagiaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et pratiques administratives.

Le profil
- Assurer le suivi administratif et organisationnel transversal des quatre dispositifs : documents, tableaux de bord, comptes rendus, archivage.
- Gérer la communication et le suivi avec les partenaires.
- Participer à la structuration et l'organisation des informations.
- Être force de proposition sur les outils et méthodes permettant d'améliorer l'efficacité et la coordination (logiciels, processus, outils collaboratifs...).
- Participer à l'administration RH et comptable : suivi des absences, préparation des éléments variables de paie, suivi des dossiers du personnel et des stagiaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et pratiques administratives.

Type de contrat : CDI
Temps plein
Lieu de travail : basé à Lyon 6ème