Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du directeur. Vos missions : - assurer l'ensemble des fonctions support de la direction, - réception, tri, diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone), - traitement du courrier selon la charte Marianne, - suivi des courriers signalés, - prise de rdv pour cadres direction, gestion agenda du directeur, - conception et mise en forme de documents, - classement et archivage des dossiers et des documentations, - gestion des réunions, - accueil physique et téléphonique, - préparation des ordres du jour des CODIR, versement des comptes rendus sur intranet, - tenue du planning de permanence direction, mise en paiement des astreintes, - mise en forme des décisions de maintien dans l'emploi, - gestion des frais de déplacements de la Direction avec Chorus DT, - validation des heures et congés des chefs de service - mise à jour du planning annuel des congés direction et chefs de service, - commande billets SNCF des cadres de direction, gestion carte SNCF - participation à des missions de communication - publications des arrêtés et décisions de délégation de signature - mise à jour du calendrier du management Profil recherché Compétences et connaissances attendues sur le poste : - connaissance des logiciels bureautiques et internet, - être capable d'appliquer les règles de rédaction et de présentation des courriers administratifs, - réaliser et tenir à jour le classement des courriers et dossiers de la direction, - être capable d'organiser la tenue de réunion, - prise de note et rédaction de compte rendu, - capacité d'initiative et de réactivité, - aptitude au travail participatif, - discrétion professionnelle.
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