Assistant de direction et responsable du pôle financier (h/f)

Vous aimez être au cœur de l’action, là où les décisions se préparent, où les projets prennent forme et où la rigueur financière soutient concrètement l’action publique. Vous savez jongler entre organisation, pilotage, coordination et management, tout en gardant une vision d’ensemble. Si vous cherchez un poste où votre polyvalence, votre sens des priorités et votre fiabilité font vraiment la différence, vous êtes probablement au bon endroit.


Qui sommes-nous ?

Desservie par plus de vingt lignes de bus et trois lignes ferroviaires reliant Paris Montparnasse, La Défense, La Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. En trente-cinq minutes, vous rejoignez Montparnasse ou La Défense, tout en évoluant dans une collectivité à taille humaine.


La ville accueille de nombreux services publics, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles–Saint-Quentin-en-Yvelines est toute proche. Bordée par une base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, son golf et une forêt domaniale, Trappes offre un cadre de vie équilibré et agréable. Des équipements récents comme le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents ou la Maison de la petite enfance viennent compléter une offre de services déjà riche.


Forte de ses 1 200 agents, la Ville agit chaque jour pour répondre aux besoins de ses 34 000 habitants, dans un esprit de service public fondé sur l’engagement, l’exemplarité et la solidarité.


Votre mission au quotidien

En tant qu’Assistant de direction et Responsable du pôle financier, vous occupez une fonction transversale et stratégique. Vous êtes un véritable point d’appui pour la direction, à la fois sur les volets organisationnels, financiers et de pilotage de projets. Votre rôle consiste à sécuriser le fonctionnement quotidien tout en accompagnant les évolutions de fond.


Vous assurez l’organisation et le suivi de nombreux dossiers. Vous veillez au suivi des réponses adressées aux usagers et aux partenaires, en lien étroit avec les différentes directions. Vous préparez les dossiers nécessaires aux réunions, anticipez les échéances et contribuez à une circulation fluide de l’information. Vous participez également à la gestion des congés des responsables, avec un souci constant de coordination et d’anticipation.


Vous êtes pleinement impliqué(e) dans la gestion et le pilotage de projets. Vous accompagnez les directions concernées, élaborez et suivez des tableaux de bord et des indicateurs, et participez au montage et au suivi des demandes de subventions. Vous assurez également la fonction de chargé de coopération CTG, en animant le plan d’actions, les ateliers, les comités techniques et les comités de pilotage, dans une logique de coopération et de résultats.


La supervision du pôle financier constitue un pilier fort du poste. Vous managez une équipe de quatre agents, que vous accompagnez au quotidien dans leurs missions. Vous suivez l’exécution budgétaire des directions, contribuez à la fiabilité des données financières et participez activement à l’élaboration des budgets. Votre approche allie rigueur, pédagogie et sens du collectif.


Vous intervenez également sur la communication interne, en supervisant la mise à jour des informations diffusées sur Trappes&moi, afin de garantir une information claire et à jour pour les agents. Enfin, vous apportez une assistance ponctuelle à la DGA, selon les besoins, en faisant preuve de réactivité et d’adaptabilité. Le poste implique une présence à temps plein, avec des réunions occasionnelles en soirée.



Profil

Vos compétences utiles

Vous disposez idéalement d’un diplôme en gestion administrative ou en secrétariat, et d’une expérience professionnelle vous ayant permis de développer une vision globale des organisations. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le pack Office, et êtes à l’aise avec les logiciels métiers.


Votre capacité à transmettre l’information, à préparer des dossiers dans le respect des délais et à travailler avec discrétion est reconnue. Vous possédez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles, un bon esprit de synthèse et une réelle capacité à prioriser. Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer la pression et les imprévus sans perdre de vue les objectifs.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?


La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages :

A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.


* La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.
* Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
* Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
* Des solutions de télétravail souples (jusqu’à 3 jours par semaine), un restaurant self-service avec des tarifs attractifs, et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.


Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.


Processus de recrutement :


Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.


* Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
* Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.
* Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
* Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
* Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.
* Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
* Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.

Prêt à relever le défi ?


Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !