Assistant(e) property manager

Né en 2005 de la volonté de créer un acteur indépendant de l'administration de biens, IMMEXIS maîtrise à la fois les métiers de : syndic de copropriétés, gestion locative, transaction immobilière et property management sur la Métropole Aix-Marseille et la région Sud.
Fort de plus de 40 collaborateurs et de sa parfaite connaissance du marché de l'immobilier, IMMEXIS groupe familial de services immobiliers, est composé de 4 entités, qui vous assurent un suivi complet et optimal.
Notre groupe est organisé selon une procédure qualité et s'attache à la transparence, la rigueur et la proximité.


IMMEXIS PROPERTY MANAGEMENT recrute un(e) ASSISTANT(E) PROPERTY MANAGER
Vos missions seront les suivantes :
Gestion juridique et administrative :

- Participation à la gestion des relations bailleur / preneur, dans le respect des obligations du bail (art 605 et 606 notamment)
- Suivi des obligations d'entretien du preneur
- Réception téléphonique et physique
- Gestion des courriers
- Gestion des réclamations
Gestion comptable : (sur une partie du portefeuille géré)

- Enregistrement des factures avant règlement
- Participation au contrôle de gestion comptable et financière
- Participation à l'élaboration des reportings trimestriels
Gestion technique :

- Participation au suivi et déclaration des réserves de parfait achèvement et de la garantie biennale
- Suivi des garanties décennales et des assurances dommages ouvrages
- Suivi des contrats de maintenance et d'exploitation
- Demande de travaux et suivi d'exécution des travaux courants
- Enregistrement et gestion des ordres de services
BTS Professions immobilières et Expérience de 2 ans minimum.
Bonne adaptation. Réactivité. Sens de l'organisation.
Pour notre filiale IMMEXIS PROPERTY MANAGEMENT spécialisée dans la gestion d'immobilier commercial et tertiaire. IPM gère plus de 40 000 m2 de locaux et bureaux d'activités sur Marseille, Aix en Provence, Gardanne et Sophia Antipolis.