Description de la mission
Intégré(e) à une équipe dynamique et rattaché(e) à la Direction de l'Habitat, du Développement et du Patrimoine, vous aurez pour mission dassister le Directeur ainsi que les Chargé(e)s dOpérations dans le suivi administratif des opérations techniques dinvestissement.
Missions principales :
1. Accueil et coordination
1. Assurer laccueil téléphonique de lensemble de la Direction HPD.
2. Répondre aux demandes dinformation des services internes, partenaires et entreprises.
2. Assistanat administratif
3. Assurer les tâches de secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, dossiers technico-administratifs, tableaux de suivi.
4. Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord.
5. Participer à lorganisation, la préparation et la présentation des réunions de chantier.
6. Rédiger les documents de conventionnement APL pour les logements créés.
7. Assurer le suivi des conventions et avenants avec les services de lÉtat (DDT, DGFIP).
8. Collecter et renseigner les demandes dautorisation durbanisme dans GMBI, en lien avec les responsables dopération.
9. Élaborer les demandes de financement.
10. Créer et diffuser les plannings des réunions de chantier.
11. Suivre lavancement des opérations en cours.
12. Centraliser et suivre les demandes de levée de réserves et de garanties de parfait achèvement (GPA) auprès des entreprises.
13. Saisir les bons de commande et factures du service, les situations de marchés dans le logiciel métier.
14. Éditer les certificats de paiement.
Profil
Autonome tout en ayant un fort esprit déquipe, vous savez organiser votre travail pour respecter les échéances et gérer simultanément plusieurs dossiers. Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et relationnelles, ainsi quune bonne connaissance de lenvironnement du logement, notamment social.
Doté(e) dune véritable capacité découte et de disponibilité, vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve de rigueur dans le suivi administratif des projets.
Idéalement issue de formation en assistanat administratif type bac.
Poste à pourvoir à AUCH situé à 1 h de TOULOUSE dans un département très agréable à vivre.
Avantages sociaux :
Catégorie non cadre convention Collective des OPH et SEM
Pass Restaurant / Prise en charge partielle de la Mutuelle et la Prévoyance,
Avantages CSE et RTT
Rythme de travail de 4.5 jours travaillés/semaine ou 4 et 5 jours/2 semaines.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Candidatures (lettre de motivation + CV) à envoyer à :
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