Assistant administratif et projets contrôle de gestion

* Missions:

1. Gestion Financière

Suivi complet des projets de R&D en cours et à venir, Saisie des heures du personnel et frais éligibles pour permettre le calcul de la subvention à recevoir et à justifier auprès des auditeurs Chiffrage des coûts de personnel par mois

Reporting financiers mensuels à fournir aux différents interlocuteurs

Calcul des subventions à recevoir (SAR) et constatées d’avance (SCA)

Veille réglementaire sur les principes de financement des différents projets

Participation aux prévisions budgétaires par le biais du calcul des subventions à recevoir et le calcul du CIR


2. Contact privilégié auprès des auditeurs

- Selon la périodicité du projet, justifier les calculs de subventions auprès des : Commissaires aux comptes Cabinets d'audit externe


3. Contact privilégié auprès des équipes internes

- Communiquer les données financières aux équipes opérationnelles (Coordinateur des projets et ingénieurs)

- Transmettre à l’équipe finance les subventions attendues pour l’année en cours et à venir 4. Divers

- Supporter le service contrôle de gestion dans : la préparation des reportings mensuels l’analyse de divers sujets à la demande tel que Voyages / Frais / Incentives… la mise à jour de suivis financiers pour l’équipe


* Required profile

Compétences Requises -->
Techniques

- Connaissances comptables (Compte de résultat et Bilan)

- Compétences avancées d’Excel (hors macro), il y aura un test

- Connaissance des mécanismes de financement R&D (si possible)

- Connaissance des formats de financement (si possible) : Européens (Commission Européenne, Interreg, CITEPH, InnoFund) et Nationaux (BPIFrance, ADEME, IRT, ANRT)


-->
Softskill Rigueur et souci du détail

Gestion des priorités

Appétence pour les chiffres

Communication

Adaptabilité


-->
Profil Formation Bac +3 / +4 en Gestion, Comptabilité, Finances (type BUT GEA, GACO, BTS Gestion des administrations)

Expérience 3 ans minimum dans un poste dans un service financier ou une OPCO