Assistant technique - cdi - lyon h/f

- Suivi des Projets d'investissement :
Vous assurez le suivi administratif des opérations qui vous sont confiées : création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommages ouvrages et autres sinistres le cas échéant, classement et archivage des dossiers d'opération
Vous assurez le suivi comptable des opérations pour tous types de financements : constitution matérielle des dossiers, suivi des demandes d'acomptes des intervenants (situation, décomptes et factures), mise en paiement après validation des responsables techniques, suivi des opérations sur le système informatique centralisé, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier
Vous contribuez à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques des responsables techniques du service (mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données)
Vous assurez le secrétariat des responsables techniques : mise en forme et frappe des courriers, comptes-rendus, rapports et notes d'information à destination des résidents
- Suivi des Contrats de prestations de services :
Vous rédigez les avenants des contrats équipements sur présentation de l'offre de prix du prestataire demandée et validée par la responsable maintenance du service
- Missions transverses :
Vous tenez à jour la liste du patrimoine, participez au recensement