Cdd 6 mois - gestionnaire facturation - aide comptable h/f

CDD 6 MOIS - GESTIONNAIRE FACTURATION - AIDE COMPTABLE H/F, Paris La Défense Cedex

Paris La Défense Cedex, France

Description du poste

Intitulé du poste

Description de la mission

Groupama Immobilier recrute en CDD de 6 mois un(e) Gestionnaire facturation - Aide-comptable H/F pour son service Comptabilité locative.

La mission principale du poste consiste à contribuer au traitement digitalisé des factures fournisseurs et à assurer des missions d'assistance comptable ou de back office. Le détail de la mission est le suivant :

Pour la partie facturation :

* Réceptionner et contrôler la conformité des factures (papier ou dématérialisées) transmises par les fournisseurs;
* Numériser, indexer les factures des fournisseurs dans les systèmes d'information concernés et archiver les factures papier;
* Saisir les factures pré-indexées comptablement;
* Trier et dispatcher via des workflows digitaux les factures aux services ou acteurs concernés en vue de recueillir tout visa technique ou d'ordonnancement;
* Gérer les relations internes et avec les fournisseurs (demandes de précisions sur les factures, obtention de justificatifs);
* Contribuer au traitement des litiges avec les fournisseurs ainsi que les rejets de la part des services comptables sur les factures;
* Comptabiliser et payer les factures fournisseurs;
* Encaisser les chèques et virements locataires.

Pour la partie comptable/back-office :

* Assurer la gestion et le reporting des campagnes de taxes locales (taxes foncières, bureaux, locaux vacants, taxe de balayage);
* Gérer et préparer les réponses aux demandes et relances émanant des fournisseurs;
* Gérer et préparer les réponses aux courriers de demandes d'informations de l'administration fiscale.

Poste pouvant déboucher sur un CDI.

Le poste est basé à Nanterre Préfecture (RER A - station Nanterre Préfecture, juste après La Défense, à 5 minutes à pied du RER, sortie Carillons).

Profil recherché :

* Titulaire d'une formation en comptabilité, avec au moins 3 à 5 ans d'expérience sur ce type de missions, idéalement en société de gestion immobilière.
* Compétences solides en comptabilité auxiliaire fournisseurs, expérience en traitement de factures : numérisation, processus digitalisé (saisie en ligne, workflow, imputation comptable).
* Rigueur, méthode, organisation, discrétion.
* Bonnes qualités relationnelles pour échanger en interne (services comptables, IT, opérationnels) et avec les fournisseurs.
* Aisance avec les outils informatiques (Excel, PowerPoint, reporting) et connaissance des outils de GED (type Docuware) et du progiciel de gestion immobilière ALTAIX.

Type de contrat : CDD de 6 mois, télétravail occasionnel.

Catégorie emploi :

Salaire :

Management d'équipe :

Localisation du poste : Paris La Défense Cedex.

#J-18808-Ljbffr