Gestionnaire d'achats - cdi h/f

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipementsautant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Nos métiers :
- Proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- Fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique
- Maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets
- Social : Conseiller social, Chargé de relogement
Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo). Sous l'autorité du Responsable Administration Gestion et Logistique de la régie, au sein d'une équipe dont la mission est de piloter le processus Achat pour la régie, vous viser la performance en matière d'achats et vous vous assurez de fournir aux équipes opérationnelles les produits nécessaires à l'exécution des interventions.
Vous contribuez ainsi à la bonne maintenance quotidienne du patrimoine et permettez aux équipes d'apporter une réponse rapide et professionnelle aux interlocuteurs de la proximité

Missions principales
Analyse et définition des besoins et des marchés
- Animer des groupes de travail « métier » en charge du suivi technique des marchés ainsi que de la rédaction des cahiers des charges lors des renouvellements de procédure.
- Principal interlocuteur des « référents fournisseurs » de chaque marché, veiller au bon suivi des engagements sur la durée du marché, prendre en compte et remonter les éventuelles difficultés rencontrées.
- Elaborer les dossiers techniques des marchés en relation avec le groupe de travail et le /la gestionnaire marchés et contribuer à l'analyse des marchés en collaboration avec le le/la gestionnaire marchés et le groupe métier.
- Par une très bonne connaissance des marchés en cours, veiller à l'exploitation et à la prise en compte des spécificités de chacun d'eux.
- Prendre en charge, dans MAEL, les demandes « hors marché » dites « codes nomenclatures » pour les achats ponctuels ou relevant d'achats spécifiques.

Gestion des commandes
- Saisir les commandes de produits stockés et non stockés en fonction des demandes exprimées par le magasin central, proposé par le SI (IKOS) ou formulées par les responsables de secteur (Hors espaces verts et vêtements de travail).
- Rapprocher les commandes, les bons de livraison et la réception magasin.
- Valider les facturations (circuit de validation de la régie) après s'être assuré.e de la conformité à la commande.

Conseil et veille
- Conseiller la direction de la régie sur l'ensemble de la procédure d'achat et sensibiliser les services de la régie sur les dossiers complexes.