Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Assistant(e) de gestion H/F pour une mission d'intérim de trois mois, poste basé à proximité de Nogent-sur-Marne (94).
Rémunération :
De 24 500€ à 28 500€ bruts annuels selon profil
Missions :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction et envoi de devis
- Aide à la facturation clients
- Relances clients
- Suivi et réception des factures d'achats
- Suivi administratif des appels d'offre
- Gestion et commandes de fournitures de bureau
- Enregistrement de documents sur un outil de gestion électronique de documents
Profil :
De formation Bac à Bac +2, vous disposez de 2 à 3 ans d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP ou l'immobilier. Vous êtes rigoureux(se) avec un très bon esprit d'analyse et de synthèse, et vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aide avec l'informatique.
Votre rigueur, votre organisation et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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