Description :
Mission(s) générale(s)Optimiser la gestion des flux patients en proposant «le meilleur lit disponible» au patient en attente d'hospitalisationAssurer le suivi des entrées-sorties afin d'avoir une vision globale à court et moyen terme de l'activité de l'hôpitalAssurer la veille et participer à l'alerte de mise en tension hospitalièreParticiper au recueil des capacités hospitalières et à la fluidification des hospitalisations en cas de tension hospitalière ou de situation sanitaire exceptionnellePrincipales activités- Recueillir l'information:A l'aide d'un logiciel métier:Recueil et suivi en temps réel des lits disponibles dans chacun des services de l'EtablissementRecueil et suivi des mouvements des patients (entrée, sortie)Centralisation des informations relatives au capacitaire hospitalier-Orienter et affecter les patients:Recueillir les demandes d'hospitalisations des médecins conventionnels comprenant les informations essentielles (identité complète, motif d'hospitalisation et filière dont relève le patient, nécessité de chambre particulière, durée moyenne de séjour, date de sortie prévisionnelle.)Recueillir les placements des patients du parcours non programmé provenant des urgences, d'un établissement extérieur ou du domicile comprenant les informations essentielles (identité complète, motif d'hospitalisation et filière dont relève le patient, nom du médecin ayant accepté le patient, nécessité de chambre particulière, durée moyenne de séjour, date de sortie prévisionnelle.)Proposer des orientations adaptées à la demande médicale, aux besoins du patient dans le respect des procédures spécifiques à la gestion de flux de l'établissementVeiller à la mise à jour des mouvements patient sur le logiciel dédié-Assurer une veille de tension hospitalièreProposer des hébergements dans le cadre de la charte institutionnelleMettre à jour les sorties prévisionnelles des patients en lien avec les Unités de soinsRepérer et signaler à la cellule des parcours complexes les situations pouvant entraîner des difficultésEffectuer un reporting efficient auprès de l'encadrement supérieur et des Directions hiérarchiques et fonctionnellesIdentifier et anticiper les situations de tension-Autres missions:Promouvoir la démarche de gestion des lits, des flux et des parcours complexes au sein des services et accompagner le déploiement du logiciel métier au sein de la structureParticiper aux réunions concernant la gestion des patients et des flux-Missions spécifiques de coordination: (nécessité d'une expérience sur le poste)SOUTIEN DE L'ACTIVITE:Aider les opérateurs dans la réalisation de leur activité quotidienne en:Apportant son aide à l'utilisation des outils de gestion des lits-Accompagnement dans la recherche de solution-Faisant le lien avec le responsable médical et CSS selon les besoinsFaciliter la gestion des pics d'activité en:Absorbant une partie de la charge des agents OPS en fonction des besoins et des pics d'activités sur les différentes filièresRemplaçant l'absentéisme inopiné ou prévisibleFaciliter le lien avec le bed-manager territorialVEILLE SANITAIRE:Procéder aux informations journalières concernant la veille de tension hospitalière, mail biquotidienAlerter le CSS en cas de risque de tension afin qu'elle puisse mettre en œuvre le plan tensionAssurer le suivi des demandes de veille ARS en fonction des périodes et des besoins (ex: veille canicule.)Assurer le suivi des fermetures et ouvertures de litsREGULATION DES SITUATIONS DE TENSION:Repérer les situations problématiques et en alerter le CSS afin qu'il puisse les régulerParticiper aux réunions institutionnelles de régulation de tension estivaleParticiper à la gestion de crise en cas de SSEPARTICIPATION AU SUIVI DES PROJETS OPSLa cellule centralisée de gestion des lits se situe actuellement sur le site de Saint-André mais sera amenée à déménager sur le site de Pellegrin dans un avenir proche.Déplacements ponctuels sur d'autres sites du CHU à prévoir.
Profil recherché :
Infirmier ayant une expérience professionnelle dans le domaine hospitalier si possible dans la gestion des parcours de soinscontact : RAMAGE Cécile FFCSS Cellule parcours patient- projet OPS06.09.88.59.46
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.