Assistant de gestion h/f

Vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous !

Rattaché(e) à Estelle, la Responsable des Assistantes, vous assurez au quotidien la gestion administrative et commerciale des dossiers sinistres, ainsi que des missions annexes en comptabilité et ressources humaines.

Vos principales missions seront :

Commerciales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique :

* Garantir une qualité d’accueil constante
* Assurer et orienter la transmission des messages et demandes

Réaliser le suivi commercial :

* Assurer le suivi des dossiers sinistres de la création à l’encaissement :
* Créer le dossier
* Effectuer et optimiser la planification prévisionnelle des interventions
* Corriger la forme des rapports techniques
* Facturer et encaisser le client

Administratives :

Assurer la gestion administrative :

* Traiter les boîtes mails et le courrier
* Classer et mettre à jour les documents légaux
* Assurer la gestion des véhicules

Vos missions annexes :

Comptables :

Saisir et contrôler les données sur le logiciel comptable :

* Saisir les factures d’achats et les remises de chèques
* Lettrer les comptes fournisseurs et clients
* Transférer les factures de vente en comptabilité
* Effectuer les relances d’impayés

Sociales :

Assurer la gestion administrative du personnel :

* Suivre et déclarer les congés payés
* Saisir les absences sur le SIRH
* Commander les cartes BTP
* Effectuer le suivi individuel de santé au travail
* Gérer les dossiers de financement des formations

Et si c’était vous ?

Fort(e) d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat, vous appréciez la relation client et souhaitez accompagner efficacement dans la résolution des sinistres.

Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle à l’écrit comme à l’oral, vous travaillez en équipe, avez le goût du travail bien fait et êtes organisé(e) dans vos missions quotidiennes.

Vous partagez nos valeurs d’esprit d’équipe, de respect et d’engagement ? Nous serons heureux de vous rencontrer !

Conditions d’exercice du poste :

* Contrat à durée indéterminée (CDI)
* Poste à pourvoir dès que possible
* Basé à Ploudaniel
* Rémunération brute mensuelle entre 2060€ et 2375€, selon profil

Vos avantages :

* Formation interne au métier d’Assistant(e) de gestion
* Travail en équipe dans une bonne ambiance

Processus de recrutement :

1. Premier échange téléphonique avec Estelle ou le service RH
2. Entretien à l’agence avec Estelle, Responsable des Assistant(e)s, et la RH
3. Second entretien avec le Responsable de l’agence

Découvrez le Groupe Rézolia en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=4T4sEut0ZAU

Site web : www.groupe-rezolia.fr

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