Assistant administratif facturation - service restauration h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Le Bassin de Pompey produit au sein de sa Cuisine Centrale environ 500 000 repas destinés à la Restauration Collective du Territoire (scolaires, accueils collectifs de mineurs, structures d’accueil petite enfance intercommunales, résidence autonomie, Restaurant Inter Entreprise…).et souhaite à ce titre renforcer sa plateforme de facturation d’un poste d’assistant(e) administratif restauration en charge de la facturation. Missions / conditions d'exercice Au sein de la Direction Restauration Collective et Nutrition, et sous l’autorité du Directeur, vous aurez pour mission principale la facturation mensuelle de l’ensemble des prestations repas de la restauration collective ainsi que différents services pour les 13 communes du Bassin de Pompey.

Au sein de la Direction Restauration Collective et Nutrition, et sous l’autorité du Directeur, vous aurez pour mission principale la facturation mensuelle de l’ensemble des prestations repas de la restauration collective ainsi que différents services pour les 13 communes du Bassin de Pompey.

Vos missions principales

Gestion financière

- Établir mensuellement les journaux de facturation, vérifier, exporter adresser les factures de la restauration Collective et des services péri et extra-scolaires pour les communes du Bassin de Pompey conformément aux procédures en vigueur
- Assurer le suivi des factures émises et notamment les opérations liées aux régularisations, au traitement des rejets de prélèvements
- Répondre aux demandes de renseignements des usagers liées à la facturation,
- Gérer les réclamations (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers ou courriels),
- Élaborer et compléter mensuellement les outils de suivi de facturation,
- Suivre les tableaux de bord des impayés en lien avec le Centre des Finances Publiques,


Gestion administrative

- Assurer la gestion du Portail Familles
- Contribuer à la démarche Qualité Sécurité Environnement de la collectivité, en particulier les engagements de la Charte d’Accueil du Public et la réalisation d’enquêtes de satisfaction
- Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents


Missions occasionnelles
- Prendre en charge la facturation « petite enfance » en cas d’absence ou de besoin de renfort
- Contribuer à la préparation de la campagne de rentrée scolaire annuelle Profils recherchés - Formation diplômante de niveau Bac ou Bac+2, assistante de gestion et d’administration d’entreprise, assistante de direction, gestion et comptabilité
- Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques de l’écrit et de l’oral pour l’accueil et la correspondance administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Adobe)
- Être réactif, disponible, disposer d’une aisance relationnelle contribuant à favoriser le travail collectif


Avantages : régime indemnitaire, horaires variables, participation employeur à la complémentaire santé, à la prévoyance, aux déplacements en transport en commun et aux frais de déjeuner, amicale du personnel, télétravail