Missions principales
Tenue de la comptabilité de l'étude (comptabilité générale et notariale)
Gestion des comptes clients et des comptes tiers
Saisie et contrôle des écritures comptables
Gestion des mouvements de fonds liés aux dossiers (encaissements, virements, rapprochements)
Rapprochements bancaires quotidiens
Contrôle des comptes débiteurs / créditeurs
Suivi des frais d'actes et débours
Préparation des éléments pour la clôture mensuelle et annuelle
Participation aux déclarations fiscales courantes (TVA + CRRN)
Respect strict des règles de la comptabilité notariale et des procédures de contrôle interne
Gestion administrative du personnel
Déclarations sociales liées aux salariés (formalités d'embauche, suivi administratif)
Gestion des dossiers du personnel
Suivi des congés payés et absences
Gestion des arrêts maladie et transmission aux organismes concernés
Suivi et mise en place de la mutuelle et prévoyance
Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable ou au service paie
Veille au respect des obligations sociales de l'étude
Compétences techniques requises
Connaissances en comptabilité générale
Idéalement connaissance de la comptabilité notariale
Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
Rigueur dans la gestion des flux financiers
Bonne compréhension des mécanismes de comptes clients / tiers
Capacité à effectuer des contrôles et vérifications
Notions en gestion sociale / administration du personnel
Qualités attendues
Grande rigueur et sens du détail
Fiabilité et discrétion absolue
Organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Profil recherché
Formation en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DUT/BUT GEA, Bac Pro comptabilité ou équivalent)
Une première expérience en cabinet comptable ou étude notariale serait un plus
Poste ouvert à un profil aide-comptable souhaitant évoluer
la politique de l'établissement est la pérennisation de l'emploi.
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