Comptable h/f

SEBSO - Société d'Exploitation des Bois du Sud-Ouest - Une volonté d'excellence au service de la récolte des bois.

Spécialisée dans la récolte de bois, SEBSO est l'une des premières entreprises nationales de mobilisation de bois ronds avec près de 500 000 tonnes achetées, exploitées et transportées chaque année.

Résolument tournée vers l'avenir, SEBSO innove continuellement pour développer ses moyens d'exploitation et de transport dans un objectif de récolte sécuritaire et responsable des forêts françaises.

Forte de près de 90 salariés ancrés au coeur des territoires forestiers, SEBSO dispose de l'ensemble des moyens et du professionnalisme nécessaires à un approvisionnement durable des usines du Groupe FIBRE EXCELLENCE.

Le Groupe FIBRE EXCELLENCE emploie près de 650 collaborateurs, avec un siège social basé près de Toulouse et des usines de production implantées l'une à Saint-Gaudens (31) et l'autre à Tarascon (13).

Attaché à la gestion durable des ressources forestières, FIBRE EXCELLENCE contribue directement par ses filiales de gestion et de récolte à une politique proactive en faveur de la gestion durable des forêts françaises. Le Groupe s'engage également dans divers programmes de mécénat en faveur de la forêt française. Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financière, vos missions principales seront :

Facturation clients

- Enregistrer et contrôler dans FMT la facturation clients externes dans le cadre de la procédure de fin de mois (réception des BL, création de comptes clients, création codes produits, modes de réception, unités et prix de vente) ;
- Enregistrer ou vérifier dans FMT/SAP les factures de transports usines et diverses (prestations, GI, autres) ;
- Assurer le calcul des commissions commerciales ;
- Vérifier les prix + volumes factures usine fourniture + camions ;
- Réaliser l'interface FMT / SAP ;
- Éditer et envoyer les factures clients ;
- Assurer le suivi des retenues pour les clients propriétaires, prestataires et clients en compte courant.

Achats transports (ventes externes)

- Enregistrer dans FMT la facturation transporteur dans le cadre de la procédure de fin de mois ;
- Assurer le suivi des dispenses de TVA.

Gestion des comptes clients

- Assurer le suivi des encours et traiter les retards de règlement ;
- Comptabiliser les encaissements clients ;
- Enregistrer les chèques et effectuer les remises en banque ;
- Enregistrer les règlements en espèces et gérer la caisse ;
- Suivre les clients douteux et comptabiliser les écritures correspondantes (provisions / reprises) ;
- Gérer les clients en compte courant (SEBSO, fournisseurs bois / prestations auprès des usines) ;
- Établir le suivi du chiffre d'affaires export ;
- Assister la Responsable Administratif et Financière sur le suivi de certains coûts.

Comptabilité générale

- Établir la déclaration mensuelle de TVA ;
- Effectuer la DEB ;
- Gérer la déclaration ORGANIC ;
- Préparer et transmettre la DAS2.

Statistiques & Reporting

- Assister la Responsable Administratif et Financière dans la réalisation des tableaux de statistiques ;
- Participer à la fiabilisation des données et au développement des outils de pilotage.

Contrôle de gestion

- Participer à l'analyse des coûts ;
- Contribuer à l'élaboration des reportings mensuels ;
- Aider au suivi budgétaire et à l'explication des écarts ;
- Proposer des pistes d'amélioration de la performance économique.