Vous serez rattaché(e) à l'agence de Vienne (38). Intégré(e) au Département Infrastructures, votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes : - Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ; - Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ; - Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ; - Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier ; - Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ; - Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ); - Suivi financier des entreprises et états de travaux. - Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ; - Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ; - Rédaction et mise en forme de documents, présentations ; - Prise de notes et rédaction de comptes rendus Votre package : - Votre rémunération fixe mensuelle - Tickets Restaurants - Prime Vacances - Une charte télétravail - L'acquisition de jours de RTT - Un Compte Epargne Temps (CET) - Le droit à des CESU - L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation - L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité - Une politique de formation individualisée et des parcours métiers - L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique - Un CSE dynamique Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain ! LI-Hybrid NowHiring JoinOurTeam
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