Sous l'autorité du Manager de Service Local, vous assurez au quotidien la relation avec la collectivité et avec les usagers, par téléphone ou via des demandes écrites, dans le respect de nos engagements contractuels. Véritable tour de contrôle de l'assainissement Montpelliérain, vous vous assurez de la bonne priorisation, planification et traçabilité de toutes les demandes du Service Collecte Maera et Hydrocurage Hérault.
Gestion des usagers
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques des usagers ou collectivités, dans le cadre des contrats. En particulier, réceptionner les demandes urgentes des interlocuteurs et assurer un traitement rapide.
- Identifier rapidement les besoins des interlocuteurs usagers ou collectivité, les rediriger vers d'autres services Veolia ou publics si besoin et leur apporter des premiers éléments de réponse si ceux-ci sont connus, notamment sur les services de l'assainissement.
- Assurer la traçabilité de toute demande (technique ou administrative) via l'outil LINEO
- Assurer la prise de rendez-vous auprès des clients pour réaliser des interventions à leur domicile (appels sortants sans démarche commerciale)
Méthode / Organisation
- Générer les ordres d'intervention pour les agents d'intervention terrain et suivre leur avancement (Outil MOVEO & NOMAD).
- Planifier et adapter le planning en fonction des différentes situations.
Reporting / Relation Client et Amélioration Continue
- Etre force de proposition afin d'améliorer la planification et la logistique des opérations sur le terrain
- Élaborer et/ou consolider des rapports ou bilans d'activité. Gérer et envoyer les rapports aux clients (rapport astreinte, rapport trimestrielle, etc)
- Analyser les données afin d'identifier les actions correctives et préventives d'amélioration de la performance du service
- Veiller au bon paramétrage et bon renseignement des applications métiers. Enrichir les outils de reporting
- Alerter sa hiérarchie en cas de difficultés dans l'application des règles, procédures, modes opératoires
Administration
- Rédiger des courriels
- Recevoir, traiter et/ou transmettre les appels téléphoniques
- Orienter les demandes usagers ou client (RE3M) vers le bon interlocuteur interne
Sécurité - QSE
- Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnement
Domaines transverses
- Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l'ensemble des sites exploités par l'entreprise
- Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.
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