Au sein de notre agence Lilloise Immo de France, vous assurez la gestion optimale sous tous les aspects (financier, technique, juridique, comptable) de votre portefeuille de copropriétés au nom du syndicat des copropriétaires, que vous représentez. Plus précisément, vos missions sont les suivantes : - Vous gérez le quotidien de vos copropriétés : visites, entretien courant, commande de diagnostics, suivi et réparation de sinistres, etc. ; - Vous suivez et tenez les Assemblées Générales (fixation des dates, convocations, préparation des documents annexes, invitation de prestataires, diffusion des PV) ; - Vous actionnez les décisions découlant des AG : demandes de devis, respect du budget alloué, suivi et contrôle des travaux, facturation, etc. ; - Vous veillez à la bonne facturation des honoraires et en justifiez si nécessaire auprès de vos interlocuteurs ; - Vous pilotez l'activité des comptables mandants rattachés (vérification, application des process, les assister si besoin) ; - Vous contrôlez les balances mandants et analysez les risques de situations débitrices ; - Vous mettez en place les actions correctrices nécessaires ; - Vous participez à l'élaboration annuelle du budget de fonctionnement de votre service ainsi qu'à la détermination des objectifs de résultat ; - Vous réalisez le reporting de votre activité. Vous êtes attiré(e) par ces missions polyvalentes et souhaitez-vous illustrer dans un environnement dynamique, en interagissant à la fois en interne (assistant(e) copropriété, comptables, etc.) et en externe (copropriétaires, locataires, prestataires, etc.) ? Et si vous rejoignez nos équipes à taille humaine ?. - 13ème mois ; - Rémunération variable ; - Intéressement ; - Participation ; - Carte déjeuner portant des titres restaurant d'une valeur de 10€ (financés à 60% par l'employeur) ; - Forfait mobilités durables à hauteur de 600€ / an ; - Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur ; - Prévoyance pris en charge à 100% par l'employeur ; - Télétravail ; - Avantages CE.
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