Cdi - chef de projet production décors événementiels h/f

Société :

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux show-rooms et les deux previews annuelles de la Maison Hermès. Ces événements sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.

La Direction du Développement Commercial des Métiers crée et réalise également différentes actions d'animation interne destinées aux collaborateurs de la Maison.

Mission générale :

Vous renforcez la cellule de Production des décors Podium, et contribuez à l'aménagement des espaces destinés à chaque métier de la Maison pendant les show-rooms et les previews en collaboration avec les équipes de décoration internes, les scénographes freelances et les entreprises extérieures.

Vous participez également à l'organisation de certains événements internes en Ile de France tels que les Catherinettes ou les Sapins de Noel.

Votre mission consiste à assister la cellule de production, pendant les phases d'étude puis sur le terrain lors du montage et démontage des décors.

Vous l'assistez également dans la création de processus et la mise en place d'outilsqui permettront de faire évoluer et optimiser l'organisation.

Principales activités :

Vous accompagnez la production des événements internes de la Maison (showroom et previews) en soutien au Responsable de Production Podium pour les tâches suivantes :
- Suivi de l'ensemble des étapes de production des décors, du montage au démontage : compréhension des intentions créatives, développement, suivi de production, installation/désinstallation dans le respect des cahiers des charges technique, budgétaire et sécuritaire;
- Définition d'un planning de production des décors en identifiant clairement les différentes étapes de validation puis de construction, tout en tenant compte des contraintes d'autres services qui partagent nos espaces.
- Coordination des prestataires et intervenants internes et externes;
- Rédaction des comptes rendu de réunion, debriefing, reporting
- Mise en place de nouveaux outils de gestion et de suivi de projet : planification des tâches, suivi des échéances et des ressources affectéespour permettre de définir les méthodes de production des Showroom sur le long terme.
- Développer un outil de suivi pour la gestion des stocks (matériels, décors, accessoires déco), centraliser les informations, optimiser et gérer les lieux de stockage.

Après un temps de formation sur les outils internes, vous prenez en charge les responsabilités suivantes de façon autonome :
- Suivi des budgets et des bons de commande;
- Suivi des retroplannings.

Finalités du poste :
- S'assurer de la bonne réalisation des événements en soutien à l'équipe de production;
- S'assurer de la passation des commandes et du suivi budgétaire de façon autonome et rigoureuse;
- Être force de proposition pour faire évoluer les méthodes de travail.

Profil du candidat :
- Formation supérieure puis expérience orientées «décors évènementiels»;
- Expérience de 3 ans minimum en production événementielle en entreprise ou au sein d'une agence de communication;
- Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission;
- Personnalité souple, flexible, persévérante, orientée solutions, avec un état d'esprit positif pour travailler en bonne intelligence avec les différents interlocuteurs Hermès et les externes
- Force de proposition et tout à la fois respectueux de la hiérarchie
- Capacité de travail pour faire face à des missions challengeantes;
- Maîtrise complète des outils informatiques : Excel, PowerPoint, Acrobat; des compétences sur des logiciels de dessin vectoriels et de retouches images seraient un plus. Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l'entité juridique d'Hermès Sellier.Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suivants : Ressources Humaines, Paie, Conseil Interne, Services Généraux, Achats Indirects, Comptabilité, Finance, Développement Commercial des Métiers, Sécurité.