Assistant(e) d’affaires (h/f)

Description

DAZZLER recrute pour l'un de ses clients spécialisé en chaudronnerie et tuyauterie, un(e) Assistant(e) d’Affaires. Vous aurez des tâches administratives, achats, communication marketing : assurer le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique de la Division ; gérer l‘ensemble des accès du personnel sur les sites client (AA, AOP, LPE…) ; commander les fournitures bureautiques ; gérer le répertoire téléphonique, le courrier, les envois postaux, les déplacements professionnels, les dotations bureautiques ; préparer la logistique des réunions ; saisir, enregistrer, archiver des documents et effectuer diverses vérifications en lien avec l’administration des ventes ; traduire des documents en langues étrangères ; suivre les commandes ; vérifier les factures fournisseurs ; mettre à jour les bases de données fournisseurs ; lancer et suivre la procédure des appels d'offres ; préparer les avenants de marché ; gérer les tableaux de bord de l'activité et le suivi des résultats ; créer des supports de communication en français et langues étrangères ; préparer des rendez-vous commerciaux et salons professionnels.


Profil

A l’aise avec l’outil informatique (notamment le pack Office), maîtrise de l’anglais (indispensable dans cette division).


Compétences et habilitations

* Outils bureautiques
* Suivi d'activité
* Archivage de dossiers et documents de référence
* Préparation des commandes
* Accueil clientèle
* Organisation de déplacements professionnels
* Mise à jour de documentation technique
* Construction de dossiers professionnels
* Saisie de documents numériques

Avantages : Ticket restaurant, possibilité de CDI.

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