Pref30-agent(e) d'accueil polyvalent(e) à mi-temps

Informations générales Référence BA030ATC-93658 Date limite de candidature 31/12/2024 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF30-Agent(e) d'accueil polyvalent(e) à mi-temps Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Le poste d’agent d’accueil polyvalent est ouvert pour une quotité de travail de 50%. Vos activités principales : → accueil physique et téléphonique : -assurer l’accueil physique afin d’apporter au public une réponse adaptée, renseigner les usagers sur les procédures et leur remettre les fiches et imprimés nécessaires à leurs démarches, les orienter vers le service compétent, promouvoir les offres de service existantes (point d’accueil numérique, Maisons France Service…) -réceptionner les appels téléphoniques, analyser les demandes et orienter les usagers, transférer les appels aux services compétents; -assurer les missions accueil/standard sur du multi-sites : préfecture, DDTM, DDPP et DDETS -participer à la mise à jour de la documentation utile aux fonctions d’accueil/standard -faciliter la prise en charge des personnes à mobilité réduite se présentant à l’accueil -le cas échéant, formation et accompagnement d’un agent contractuel en renfort ponctuel à l’accueil → sur le site Weber, le planning de présence devra être réalisé en coordination avec un second agent exerçant lui aussi ses missions d’accueil/standard à mi-temps → Appliquer les engagements des démarches qualité relatives à l’accueil physique et téléphonique (QUALIPREF, Services Publics plus) → venir ponctuellement en appui : -au bureau courrier (tri, affranchissement, gestion de boîtes mails) et au standard téléphonique de la Préfecture (avec astreinte possible de 24h) -au service logistique sur les différents sites du périmètre ATE (Préfecture et DDI), notamment pour porter des fournitures -au SIDPC de la Préfecture (notamment pour l’approvisionnement en nourriture lors de l’activation du COD) → s’organiser avec l’équipe d’agents d’accueil polyvalents afin d’assurer une continuité de service (notamment la pause méridienne, les périodes de congés, etc) Activités du service Le SGCD a un caractère interministériel. Il assure, pour le compte des services bénéficiaires dans le département, la gestion des fonctions supports : RH, budgets, immobilier, informatique, logistique. Le pôle logistique a la charge de l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des missions liées au fonctionnement courant des services bénéficiaires dans le Gard : accueil, standard, courrier, achats des fournitures de bureaux, achat du mobilier et autres fournitures, gestion du parc automobile, gestion des archives, de l’inventaire mobilier. Composition et effectifs du service 20 agents dont 1 A chef de service, 1 B adjoint chef de service et chef de bureau, 18 agents accueil/standard/courrier, logistique. Liaisons hiérarchiques N1 : adjoint du chef de service, chef du bureau accueil/standard/courrier N2 : chef du service logistique Conditions particulières d'exercice 216A0D54F021467F82600B28E3A0760D@ts.com Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Connaitre l'environnement professionnel: niveau maîtrise, requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise, requis Savoir analyser : niveau maîtrise, requis Savoir s’organiser : niveau maîtrise, requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise, requis Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise, requis Savoir s’adapter :niveau maîtrise, requis Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Non Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel : Le bureau accueil/standard/courrier du service logistique a en charge, pour l’ensemble des services bénéficiaires dans le Gard (Préfecture, DDPP,DDETS, DDTM), les missions suivantes : -organisation et gestion de l’accueil physique des visiteurs -organisation et gestion des standards -organisation et gestion du courrier (papier et électronique) et de la tournée de liaison entre les différents sites -gestion et suivi de l’envoi de colis Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Gard Secrétariat Général Commun Départemental Service Logistique 10 avenue Feuchères - 30045 NÎMES Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : USA002A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L.332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gard (30) Lieu d'affectation Préfecture du Gard - NÎMES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Gard - NÎMES Date de vacance de l'emploi 01/02/2025