Le challenge
La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants des masters Enseignement et Education (M2E).
Les activités principales
Gestion de la scolarité administrative en proximité :
- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance).
- Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en œuvre de leur formation (collecte des services N+1 et répartition des enseignements)
- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité (réservation des salles, visio, etc.)
- Concevoir et saisir l'EDT dans hyperplanning, en collaboration avec l'INSPE ; mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc).
- Suivi de l'assiduité des élèves fonctionnaires et des fonctionnaires stagiaires en lien avec le Rectorat
- Saisie et Vérification des inscriptions pédagogiques, paramétrage des maquettes de PV de délibération et des relevés de notes.
- Assurer le suivi des maquettes de formation et des MCCC en vigueur : vérification des règles de calcul avant chaque délibération de jury.
- Gestion des évaluations : contrôle et gestion des validations d'acquis universitaires, suivi des absences et impact sur les contrôles continus, gestion des rattrapages, adaptation des contrôles continus aux étudiants en situation de handicap avec le service dédié du collège, préparation des soutenances, préparation des commissions de parcours, échanges avec l'INSPE pour les enseignements communs ; communication puis archivage des PV semestriels et annuels.
- Suivi des résultats de concours et rappels des procédures
- Gestion des stages maquette en pilotage commun avec l'INSPE : point sur les adaptations de stages, listes des stagiaires M1 et M2 selon leur statut, vérification et gestion des conventions de stage, rédaction des courriers de visite à destination des chefs d'établissement et gestion des stages spontanés
- Edition de statistiques et de tableaux de bord
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC ou équivalent
Vous possédez :
Une expérience dans des fonctions administratives
Vous maîtrisez :
les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning)
les outils bureautiques ( Excel, Word.)
la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D'être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement
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