Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous assurez des missions polyvalentes d’accueil, de gestion administrative et de suivi de dossiers, avec une implication particulière dans le domaine de l’urbanisme. - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier et des courriels - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Suivi des dossiers administratifs courants (état civil, élections, etc.) - Assistance à la secrétaire générale dans la gestion quotidienne de la mairie - Pré-instruction et suivi des dossiers d’urbanisme (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, relations avec les administrés et les services instructeurs) - Gestion des supports de communication (site internet, panneau pocket) - Mise à jour des registres et bases de données - Classement et archivage Profil recherché - Expérience exigée sur un poste similaire - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales - Compétences solides en urbanisme (réglementation, procédures, lecture de documents d’urbanisme) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Connaissance des logiciels métiers (Berger-Levrault, Nest'Ads) - Sens du service public, discrétion et rigueur - Autonomie, polyvalence et capacité d’organisation - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
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