Assistant administratif de la direction intercommunale prévention / sécurité et de la police[]

Vos missions en quelques mots Situé dans le département de l’Ain, à la frontière de la Haute-Savoie et à proximité du canton de Genève, le territoire de Terre Valserhône l’Interco comprend 12 communes avec environ 22 000 habitants et 60 agents. Bordée par les montagnes du Jura et à la confluence du Rhône et de la Valserine, Terre Valserhône l’Interco a au cœur de ses préoccupations la protection de l’environnement et le développement durable du territoire, le développement économique, l’eau et l’assainissement, l’habitat, l’aménagement du territoire et le tourisme. La Direction Intercommunale Prévention / Sécurité et la Police Municipale Intercommunale Vos missions Placé au secrétariat du service de la direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police municipale intercommunale, l'assistant(e) administratif(ve) a la charge de la gestion administrative du service et notamment : • Gérer l’agenda de la direction • Instruction et suivi du courrier, • Rédaction des courriers réponses aux administrés, • Assurer le suivi et l'exécution budgétaire du service, • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d’activités…), • Organiser le tri et l’archivage des documents, • Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (fourrière automobile, chiens dangereux, objets trouvés, stationnement résidentiel…), • Assurer l'interface avec les autres services des communes de l’intercommunalité, • Gestion de la boite mail police municipale, • Répondre aux mails de sollicitation, • Réceptionner les appels téléphoniques, • Accueillir physiquement le public, • Assurer la tenue du poste central de la police municipale intercommunale (traitement des communications radios et des alertes PPMS) • Assurer la gestion logistique du service (commande fourniture, demande d'intervention, etc.) • Assister le coordonnateur du Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la délinquance (CISPD), • Organiser, participer aux réunions, rédiger des comptes rendus, • Gestion des stocks de biens et des fournitures, • Gestion des commandes et équipements et dotations agents. • Réaliser un suivi administratif du personnel (formations, agrément, assermentation, habilitation…), • Structurer et assurer la coordination avec les différents services (Mairies, Gendarmeries, Préfectures, Prestataires divers, CNPFT…) • Rédactions des arrêtés municipaux Profil recherché PROFIL, EXPÉRIENCE, FORMATION - Expérience sur un poste similaire souhaitée Connaissances requises (savoirs) • Connaître les pouvoirs de police du Maire. • Maîtriser le Code général des collectivités territoriales (CGCT), notamment les dispositions relatives aux compétences de la police municipale. • Une connaissance des politiques publiques de sécurité et de prévention serait un atout. • Disposer de notions en ressources humaines. • Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales. • Posséder des notions en gestion budgétaire. • Connaître les acteurs et partenaires de la sécurité et de la prévention. • Connaître l’organisation et le fonctionnement des services de police. Compétences techniques requises (savoir-faire) • Maîtriser les outils informatiques et les logiciels nécessaires à l’exercice des missions. • Maîtriser les règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe. • Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles. Compétences relationnelles (savoir-être) • Faire preuve d’un sens aigu du service public. • Être sociable, discret, tolérant et disponible. • Faire preuve d’adaptabilité face à des situations variées. • Respecter la confidentialité et le devoir de réserve. Venez nous rejoindre ! - Interco dynamique en pleine structuration et développement dans un environnement professionnel bienveillant et varié. - Envie de donner du sens à son travail, répondre à l’intérêt général et aux besoins des citoyens. - Services à taille humaine et équipe dynamique. - S’épanouir et mener les défis d’aujourd’hui et de demain de votre métier. Modalités pratiques - Temps complet, 35h 00 par semaine, 25 jours de congés annuels - Titres restaurants. Adhésion au CNAS (sous condition d’ancienneté pour les agents contractuels). - Participation à la prévoyance et à la mutuelle. - Grille statutaire et régime indemnitaire - Lieu de travail : 4 rue de la Perte du Rhône - Valserhône. - Prise de fonction : dès que possible. Osez postuler ! Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à l’attention de Monsieur le Président par courriel : recrutement@terrevalserhone.fr ou par courrier : 35, rue de la Poste – Châtillon-en-Michaille – 01200 Valserhône Renseignements par mail auprès de : mseguy@terrevalserhone.fr