Poste : Office Manager / Responsable Administratif (H/F)
PME spécialisée dans le secteur du BTP, recherche pour accompagner sa croissance un(e) collaborateur(trice) expérimenté(e) pour reprendre en autonomie la gestion administrative et financière de la structure.
1. Gestion financière et comptable
Assurer l'interface avec notre cabinet comptable externe.
Gérer les déclarations de TVA et veiller à la conformité des flux financiers.
Assurer le suivi de la trésorerie : facturation, relances clients et suivi des règlements fournisseurs.
2. Gestion des appels d'offres
Rechercher et identifier les marchés publics et privés.
Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres en respectant les exigences administratives et techniques.
Gérer les dépôts dématérialisés sur les plateformes dédiées.
3. Administration générale et RH
Gérer l'administration du personnel.
Contrôler la conformité des sous-traitants.
Assurer le suivi administratif des chantiers.
4. Outils et Systèmes d'information
Administrer les outils informatiques de gestion.
Veiller à l'optimisation des méthodes de travail internes.
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