Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets.
• assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction
• gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire
• suit et met à jour les fichiers protocolaires
• effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements
• réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmission
des éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d'intégration des nouveaux arrivants
Profil :
• BAC +2 assistanat de direction, gestion
• expérience dans une fonction similaire
• la connaissance des collectivités territoriales serait un plus
• compétences rédactionnelles et organisationnelles
• connaissance en publipostage et mailing
• bonne maîtrise des outils informatiques (Excell, Word, Outlook)
• organisation et rigueur dans le suivi
• travail en équipe et en transversalité
• confidentialité
Modalités de recrutement :
- Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
- Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
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