Mission :
Au sein du service des affaires budgétaires et financières de CNRS Biologie, la/le gestionnaire assure l'ensemble de la gestion du budget de l'entité et des programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR). Elle/il travaille en lien direct avec les services de l'institut et le service financier de la délégation régionale Paris Normandie.
Activités :
Doté/e de compétences étendues dans le domaine budgétaire et polyvalent dans ses activités, l'Assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion directe du budget de l'entité CNRS Biologie mais aussi des PEPR.
Elle/Il effectue l'engagement budgétaire des dépenses et missions de CNRS Biologie.
Ses principales activités sont les suivantes :
Assurer l'ensemble des actes de gestion relatifs aux PEPR en gouvernance par CNRS Biologie.
Saisir les commandes, les missions et les services faits.
Saisir les tranches.
Assurer la justification financière.
Rendre compte à sa hiérarchie et au porteur du PEPR.
- Gestion de l'entité CNRS Biologie
Analyser les demandes d'engagement de dépenses en accord avec sa hiérarchie.
Saisir les commandes
Effectuer et valider les missions des agents partant en mission, dans le respect de la règlementation en vigueur.
Contrôler les états de frais des agents au retour de mission et les pièces justificatives relatives à ces états de frais.
Collecter les pièces justificatives des dépenses engagées.
Contrôler et enregistrer la réception et la constatation du service fait sur les commandes.
Traiter les workflows transmis par le service central de traitement de la dépense relatifs au traitement des factures dématérialisées.
Participer aux opérations de fin d'exercice et au contrôle interne financier et comptable.
Assurer le suivi des conventions pluriannuelles en matière de dépenses et veiller à leur renouvellement à échéance ou à leur résiliation.
Participer à la rédaction des actes juridiques et administratifs nécessaires à certaines natures de dépenses
- Gestion budgétaire
Suivre la mise en place et la consommation des crédits de l'entité.
Réaliser les notifications de crédits.
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