Gestionnaire administratif de l'ufr de physique f/h

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2026-1340 Niveau facultaire / inter-facultaire Faculté de Sciences et Ingénierie Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) B (profession intermédiaire) Corps TECH Domaine / métier 05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif de l'UFR de physique F/H Présentation de la structure recruteuse L'Unité de Formation et de Recherche de physique (UFR 925) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université constitue grâce à son potentiel en matière d'enseignement et de recherche, l'un des pôles de compétences en physique fondamentale et appliquée les plus importants en France et en Europe. L'UFR de physique accueille environ 240 enseignants-chercheurs, 390 chercheurs et 450 personnels techniques et administratifs. L'UFR de physique regroupe 18 laboratoires, 2 fédérations de recherche, 2 départements de formation et des services communs. La gestionnaire administrative exercera dans l'équipe administrative de l'UFR actuellement composée de 4,5 personnes. La direction de l'UFR de physique est située couloir 22/23, 1er étage, sur le campus Pierre et Marie Curie Description du poste Fonctions : Gestionnaire administratif-ve de l'UFR de physique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026. Activités principales : Participer à l’instruction des dossiers lors des différentes campagnes des personnels ITRF de l’UFR (avancement, entretien professionnel, compte épargne temps, etc.) dans le respect des règles de gestion Gérer les campagnes d’Éméritat et de collaboration de bénévoles Participation à la gestion administrative des campagnes des personnels enseignants-chercheurs de l’UFR dans le respect des règles de gestion Assurer la gestion administrative lors des différentes campagnes des enseignants-chercheurs Assurer le soutien logistique des évènements de l’UFR de physique (colloques, séminaires, animations, gestion de la réservation des salles, etc.) Tenir à jour les différentes bases de données Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information (tableau de service, base de données RH, etc.) Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Savoir-faire : Mettre en œuvre des procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets Maîtriser les logiciels de bureautique Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Informer et rendre compte à sa hiérarchie Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir rédiger un compte-rendu Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité, réactivité et confidentialité Autonomie, organisation et rigueur Sens du service public Durée du contrat (mois) 36 Quotité Temps plein Conditions particulières d'exercice Être disponible pour la continuité du service Accepter des contraintes d’horaires et de congé en fonction de l’activité́ de l’UFR de physique : semaines de congé imposées, horaires adaptés à l’accueil et aux périodes de fortes activités. Informations complémentaires Encadrement Non Télétravail possible Oui Conditions d'exercice Conduite de projet Non Expositions aux risques professionnels Non Formations règlementaires (habilitations spécifiques) Non Unité protégée / ZRR Non Critères candidat Niveau d'études Niveau 4 - Bac Niveau d'expérience min. requis Débutant Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UFR de physique - Tour 22-23 1er étage Site Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Date de vacance de l'emploi 01/09/2026