Vos principales missions seront à la fois administratives et juridiques :
Accueil & support administratif
* Accueil physique et téléphonique des clients.
* Gestion de la facturation du cabinet et des relances.
* Gestion du courrier (réception, tri, envois, recommandés).
* Organisation des rendez-vous, gestion des agendas et salles de réunion.
* Classement, archivage et gestion des dossiers clients.
* Mise en forme et préparation de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus).
* Gestion des fournitures, prestataires et logistique quotidienne.
Assistance administratives en droit des sociétés
* Préparer et mettre en forme les documents juridiques simples :
convocations, procès-verbaux, attestations, courriers.
* Rassembler les pièces nécessaires auprès des clients (Kbis, pièces d’identité, statuts…).
* Constituer et mettre à jour les dossiers juridiques annuels.
* Gérer les formalités courantes sur le Guichet Unique / Infogreffe : dépôts de comptes, transferts de siège, changement de dirigeant, etc.
* Mettre à jour les registres légaux et organiser le classement des dossiers.
* Assurer le suivi administratif : relances clients, envois, dépôts et archivage.
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