Alternant - assistant administratif h/f

Alternant - Assistant administratif H/F, Paris

Les petits frères des Pauvres

Entreprise

Reconnue d’utilité publique, la Fondation a été créée par l’association éponyme en 1977 sous le nom de Fondation Bersabée pour acquérir, construire, rénover, entretenir des logements adaptés à la situation des personnes âgées ou en situation de précarité.

En 2003, elle a obtenu un statut de fondation abritante et une mission élargie pour intensifier son action et son soutien des personnes âgées en situation de précarité ou d’isolement.

Elle est la première fondation entièrement dédiée à la cause des personnes âgées démunies isolées.

Les missions principales de la Fondation :

* Héberger et loger des personnes âgées en situation de précarité au sein de 480 appartements individuels et 177 logements regroupés, tout en développant de nouveaux programmes immobiliers.
* Financer et soutenir des associations menant des projets en faveur des personnes âgées en situation de précarité ou d’isolement.

Autres actions :

Chaque année, la Fondation finance près de 120 projets sur 5 thématiques : hébergement-logement, santé et soins palliatifs, mieux vivre, lien social, accompagnement, et aides matérielles directes, avec près de 4 millions d’euros versés à la cause des personnes âgées isolées.

Notre ensemble associatif valorise la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion. Tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez rejoindre une fondation engagée pour la défense des personnes âgées isolées ? Le poste d’assistant du Pôle projets et fondations abritées est à pourvoir en lien étroit avec les 4 salariées du Pôle.


Responsabilités principales :

Suivi des soutiens financiers :

* Établir et suivre environ 70 conventions par an, gérer l’administratif jusqu’au déblocage des fonds et tenir le tableau de suivi, gérer les factures avec la comptabilité.
* Analyser et réceptionner les bilans des actions soutenues.
* Organiser les Comités Consultatifs Projets : invitations, rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, comptes-rendus, logistique.
* Gérer les relations avec les bénévoles et soutenir la logistique lors de certains événements.

Suivi des Fondations abritées :

* Rédiger les ordres du jour, convoquer, préparer les dossiers, relire les comptes-rendus, gérer la logistique des Comités de Gestion.
* Établir et suivre environ 60 conventions par an, gérer l’administratif jusqu’au déblocage des fonds et tenir le tableau de suivi, gérer les factures avec la comptabilité.
* Maintenir les relations avec les fondateurs et membres des comités de gestion.


Profil recherché :

Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en assistanat, sciences de l’information et de la communication, gestion de projets, etc.

* Expérience ou intérêt pour la gestion de projets, le travail en équipe et en réseau dans un environnement complexe.
* Capacités d’écoute, d’analyse, d’adaptation et de diplomatie.
* Sens de l’organisation, autonomie, initiative, capacité à rendre compte.
* Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles.

Une expérience associative constitue un atout.


Avantages :

Dispositifs d’accueil favorisant l’apprentissage, l’expérimentation et l’échange de bonnes pratiques, accès à notre Centre de formation interne certifié Qualiopi, avantages sociaux (carte titre restaurant dématérialisée, remboursement partiel des transports, etc.), salaire selon la législation, majoration branche Sanitaire Social et Médico-Social privé à but non lucratif.

Poste en alternance à pourvoir à partir de septembre 2024.

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